{"id":2724,"date":"2018-07-27T08:50:05","date_gmt":"2018-07-27T06:50:05","guid":{"rendered":"http:\/\/dopartners.testwork.be\/?page_id=2724"},"modified":"2025-09-23T13:57:09","modified_gmt":"2025-09-23T11:57:09","slug":"archivage-digitalisation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.dopartners.be\/fr\/solutions\/archivage-digitalisation\/","title":{"rendered":"Archivage et digitalisation"},"content":{"rendered":"

[vc_row full_width=”stretch_row” content_placement=”middle” woodmart_stretch_content=”section-stretch” woodmart_bg_position=”center-center” el_class=”hero_title” woodmart_css_id=”68d289209ff77″ responsive_spacing=”eyJwYXJhbV90eXBlIjoid29vZG1hcnRfcmVzcG9uc2l2ZV9zcGFjaW5nIiwic2VsZWN0b3JfaWQiOiI2OGQyODkyMDlmZjc3Iiwic2hvcnRjb2RlIjoidmNfcm93IiwiZGF0YSI6eyJ0YWJsZXQiOnt9LCJtb2JpbGUiOnt9fX0=” mobile_bg_img_hidden=”no” tablet_bg_img_hidden=”no” woodmart_parallax=”0″ woodmart_gradient_switch=”no” woodmart_box_shadow=”no” wd_z_index=”no” woodmart_disable_overflow=”0″ row_reverse_mobile=”0″ row_reverse_tablet=”0″ css=”.vc_custom_1758628146977{background-image: url(https:\/\/www.dopartners.be\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/archive-hero-dark.jpg?id=4511) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}”][vc_column]\n\t\t

\n\t\t\t\n\t\t\t
\n\t\t\t\tArchivage et digitalisation<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\tHome<\/a><\/span><\/span>\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div> \n\t\t[\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1493740874121{margin-bottom: 10vh !important;}”][vc_column 0=””][vc_empty_space height=”50px”]\n\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t
SOLUTION<\/strong><\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t
\n\t\t\t\t

Num\u00e9risation de documents pour les entreprises<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

Les entreprises modernes sont confront\u00e9es \u00e0 un d\u00e9fi constant : g\u00e9rer efficacement une quantit\u00e9 croissante de documents, et ce qu’ils soient au format papier ou num\u00e9rique. L’archivage et la num\u00e9risation des documents sont devenus un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la gestion documentaire, offrant un moyen pratique de conserver, organiser et acc\u00e9der aux informations essentielles. Voyons donc comment les imprimantes multifonctions \u00e9quip\u00e9es de fonctionnalit\u00e9s de num\u00e9risation peuvent transformer votre approche de la gestion documentaire, en optimisant l’archivage et la digitalisation de documents papier au sein de votre entreprise.<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1493740874121{margin-bottom: 10vh !important;}”][vc_column 0=””]\n\t\t

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\n\t\t\t\t

L'\u00e9volution num\u00e9rique des documents d'entreprise<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t
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L'importance de la num\u00e9risation de documents<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

La transition du papier vers le num\u00e9rique s’acc\u00e9l\u00e8re et les entreprises doivent d\u00e9sormais s’adapter pour rester comp\u00e9titives. La num\u00e9risation des documents permet de convertir des informations physiques en formats num\u00e9riques, ce qui facilite la gestion, la recherche et le partage des donn\u00e9es. Que vous ayez besoin de stocker des archives, de g\u00e9rer des informations clients ou de simplifier vos processus internes, la num\u00e9risation de documents offre des avantages ind\u00e9niables pour votre entreprise.<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row gap=”30″ css=”.vc_custom_1673346039705{margin-bottom: 4vh !important;}” woodmart_css_id=”63bd3bf43c40a” responsive_spacing=”eyJwYXJhbV90eXBlIjoid29vZG1hcnRfcmVzcG9uc2l2ZV9zcGFjaW5nIiwic2VsZWN0b3JfaWQiOiI2M2JkM2JmNDNjNDBhIiwic2hvcnRjb2RlIjoidmNfcm93IiwiZGF0YSI6eyJ0YWJsZXQiOnt9LCJtb2JpbGUiOnt9fX0=” mobile_bg_img_hidden=”no” tablet_bg_img_hidden=”no” woodmart_parallax=”0″ woodmart_gradient_switch=”no” woodmart_box_shadow=”no” wd_z_index=”no” woodmart_disable_overflow=”0″ row_reverse_mobile=”0″ row_reverse_tablet=”0″ el_class=”order”][vc_column 0=”” width=”1\/2″]\n\t\t

\n\t\t\t\n\t\t\t
\n\t\t\t\t

Avantages de la num\u00e9risation pour votre entreprise<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n
    \n
  • En r\u00e9duisant la d\u00e9pendance au papier, vous lib\u00e9rez de l’espace physique et simplifiez la recherche et le partage de documents, ce qui favorise la productivit\u00e9 et permet \u00e0 vos collaborateurs de se concentrer pleinement sur leurs t\u00e2ches.<\/li>\n
  • La Gestion Electronique de Documents (GED) devient plus ais\u00e9e, facilitant la recherche et permettant une organisation structur\u00e9e des informations.<\/li>\n
  • La num\u00e9risation facilite la coop\u00e9ration entre collaborateurs, m\u00eame \u00e0 distance, gr\u00e2ce \u00e0 un acc\u00e8s simplifi\u00e9 aux documents num\u00e9riques.<\/li>\n
  • La num\u00e9risation am\u00e9liore \u00e9galement la s\u00e9curit\u00e9 des informations sensibles en les prot\u00e9geant gr\u00e2ce \u00e0 des mesures de s\u00e9curit\u00e9 avanc\u00e9es.<\/li>\n
  • Gr\u00e2ce \u00e0 la num\u00e9risation, vous pouvez contribuer \u00e0 l’effort environnemental en r\u00e9duisant l’entreposage de papier et en adoptant une approche plus \u00e9cologique.<\/li>\n<\/ul>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″ css=”.vc_custom_1673345136043{background-image: url(https:\/\/www.dopartners.be\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/archivering-en-digitalisering-do-partners-xerox-belgie.jpg?id=4708) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}” woodmart_css_id=”63bd38628bde5″ parallax_scroll=”no” woodmart_sticky_column=”false” wd_collapsible_content_switcher=”no” wd_column_role_offcanvas_desktop=”no” wd_column_role_offcanvas_tablet=”no” wd_column_role_offcanvas_mobile=”no” wd_column_role_content_desktop=”no” wd_column_role_content_tablet=”no” wd_column_role_content_mobile=”no” mobile_bg_img_hidden=”no” tablet_bg_img_hidden=”no” woodmart_parallax=”0″ woodmart_box_shadow=”no” responsive_spacing=”eyJwYXJhbV90eXBlIjoid29vZG1hcnRfcmVzcG9uc2l2ZV9zcGFjaW5nIiwic2VsZWN0b3JfaWQiOiI2M2JkMzg2MjhiZGU1Iiwic2hvcnRjb2RlIjoidmNfY29sdW1uIiwiZGF0YSI6eyJ0YWJsZXQiOnt9LCJtb2JpbGUiOnt9fX0=” mobile_reset_margin=”no” tablet_reset_margin=”no” wd_z_index=”no”][vc_empty_space height=”320px” el_class=”height_espace_400″ woodmart_hide_large=”0″ woodmart_hide_medium=”0″ woodmart_hide_small=”0″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1493740874121{margin-bottom: 10vh !important;}”][vc_column 0=””]\n\t\t

    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Archivage et digitalisation chez D&O Partners<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    La num\u00e9risation de documents<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

    Les avantages du scanning sont multiples et ses applications presque autant diversifi\u00e9es. Il existe des logiciels \u00e0 installer sur vos scanners qui augmenteront consid\u00e9rablement les possibilit\u00e9s de ceux-ci. Combin\u00e9 avec un software de gestion de contenu, il vous sera ainsi possible de sauvegarder vos scannings sur votre serveur selon une arborescence et un index automatique.<\/p>\n

    Faites appel \u00e0 nos sp\u00e9cialistes pour vous aider dans le choix de la solution et du mat\u00e9riel qui correspondent \u00e0 vos besoins.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row gap=”30″ css=”.vc_custom_1673345570647{margin-bottom: 4vh !important;}” woodmart_css_id=”63bd3a1fa04c6″ responsive_spacing=”eyJwYXJhbV90eXBlIjoid29vZG1hcnRfcmVzcG9uc2l2ZV9zcGFjaW5nIiwic2VsZWN0b3JfaWQiOiI2M2JkM2ExZmEwNGM2Iiwic2hvcnRjb2RlIjoidmNfcm93IiwiZGF0YSI6eyJ0YWJsZXQiOnt9LCJtb2JpbGUiOnt9fX0=” mobile_bg_img_hidden=”no” tablet_bg_img_hidden=”no” woodmart_parallax=”0″ woodmart_gradient_switch=”no” woodmart_box_shadow=”no” wd_z_index=”no” woodmart_disable_overflow=”0″ row_reverse_mobile=”0″ row_reverse_tablet=”0″][vc_column width=”1\/2″ css=”.vc_custom_1673345495605{background-image: url(https:\/\/www.dopartners.be\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/archivering-en-digitalisering-op-laptop-xerox-belgie.jpg?id=4711) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}” woodmart_css_id=”63bd39abead35″ parallax_scroll=”no” woodmart_sticky_column=”false” wd_collapsible_content_switcher=”no” wd_column_role_offcanvas_desktop=”no” wd_column_role_offcanvas_tablet=”no” wd_column_role_offcanvas_mobile=”no” wd_column_role_content_desktop=”no” wd_column_role_content_tablet=”no” wd_column_role_content_mobile=”no” mobile_bg_img_hidden=”no” tablet_bg_img_hidden=”no” woodmart_parallax=”0″ woodmart_box_shadow=”no” responsive_spacing=”eyJwYXJhbV90eXBlIjoid29vZG1hcnRfcmVzcG9uc2l2ZV9zcGFjaW5nIiwic2VsZWN0b3JfaWQiOiI2M2JkMzlhYmVhZDM1Iiwic2hvcnRjb2RlIjoidmNfY29sdW1uIiwiZGF0YSI6eyJ0YWJsZXQiOnt9LCJtb2JpbGUiOnt9fX0=” mobile_reset_margin=”no” tablet_reset_margin=”no” wd_z_index=”no”][vc_empty_space height=”380px” el_class=”height_espace_400″ woodmart_hide_large=”0″ woodmart_hide_medium=”0″ woodmart_hide_small=”0″][\/vc_column][vc_column 0=”” width=”1\/2″]\n\t\t

    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Gestion de vos archives<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    La gestion de vos archives papier vers un support num\u00e9rique en toute s\u00e9curit\u00e9<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

    L\u2019information contenue dans les archives stock\u00e9es par nos entreprises repr\u00e9sente un patrimoine souvent peu ou mal g\u00e9r\u00e9. Avec l\u2019explosion du volume et des formes de documents \u00e9lectroniques, l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information devient un crit\u00e8re d\u00e9terminant pour la comp\u00e9titivit\u00e9 des entreprises.<\/p>\n

    Qu\u2019il s\u2019agisse de la recherche de documents, des risques li\u00e9s au stockage et du probl\u00e8me de l\u2019espace d\u00e9di\u00e9, ou encore simplement du travail titanesque du scanning, les solutions d\u2019archivages sont souvent tr\u00e8s co\u00fbteuses pour les entreprises.<\/p>\n

    D&O Partners r\u00e9alise pour vous toutes les \u00e9tapes de num\u00e9risation de vos archives: l\u2019enl\u00e8vement, la pr\u00e9paration, le scanning, l\u2019indexation, la destruction de vos documents papier et ce, jusqu\u2019\u00e0 8 palettes par jour et le tout livr\u00e9 sur support informatique.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1493740874121{margin-bottom: 10vh !important;}”][vc_column 0=””]\n\t\t

    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Infos dans vos archives<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Exploitez enfin les informations contenues dans vos archives.<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

    Nous vous proposons une solution facile pour transformer diff\u00e9rents types de documents papier en information \u00e9lectronique pr\u00eate \u00e0 \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 vos processus m\u00e9tier (CRM, ERP, comptabilit\u00e9, etc…). Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019extraction des donn\u00e9es qui est faite lors du scan du document original, il est possible de traiter toute l\u2019information s\u00e9par\u00e9ment et de l\u2019envoyer vers vos programmes de traitement quotidien des donn\u00e9es.<\/p>\n

    Vous pourrez donc ainsi, par exemple, scanner un courrier ou une facture et l\u2019envoyer directement vers un dossier pour l\u2019archivage, vers votre logiciel comptable ou encore rechercher des donn\u00e9es reprises dans le document num\u00e9ris\u00e9.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1493740874121{margin-bottom: 10vh !important;}”][vc_column 0=””]\n\t\t

    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Choisir la solution de num\u00e9risation adapt\u00e9e<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Identifiez vos besoins de num\u00e9risation<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

    Avant de vous lancer dans la num\u00e9risation, \u00e9valuez vos besoins sp\u00e9cifiques avec nos experts.<\/p>\n

    Quels types de documents souhaitez-vous num\u00e9riser ? Quelle est la fr\u00e9quence de num\u00e9risation ? Cette \u00e9tape vous aidera \u00e0 choisir la solution la mieux adapt\u00e9e \u00e0 vos exigences. Si votre entreprise n\u00e9cessite une num\u00e9risation de documents r\u00e9guli\u00e8re apr\u00e8s l’archivage fait par D&O Partners, nous vous aiderons \u00e0 opter pour l’imprimante multifonction dot\u00e9e de capacit\u00e9s de num\u00e9risation adapt\u00e9es.[\/vc_column_text]\n\t\t

    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    \u00c9valuez les options de num\u00e9risation<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

    Diff\u00e9rents types de scanners et de logiciels de num\u00e9risation sont disponibles sur le march\u00e9, certains sont con\u00e7us pour g\u00e9rer des volumes \u00e9lev\u00e9s de documents physiques tandis que d’autres sont plus adapt\u00e9s \u00e0 une num\u00e9risation occasionnelle. Chez D&O Partners, nous vous aidons \u00e9galement \u00e0 choisir une multifonction avec un scanner qui r\u00e9pond \u00e0 vos besoins en termes de volume, de format et de qualit\u00e9 de num\u00e9risation.<\/p>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1493740874121{margin-bottom: 10vh !important;}”][vc_column 0=””]\n\t\t

    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Optimiser votre processus de num\u00e9risation<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    \u00c9tapes du processus de num\u00e9risation de documents<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

    La num\u00e9risation de documents efficace suit g\u00e9n\u00e9ralement plusieurs \u00e9tapes.<\/p>\n

    Tout d’abord, il faut pr\u00e9parer les documents physiques en retirant agrafes et trombones. Ensuite, placez les documents dans le scanner et choisissez les param\u00e8tres de num\u00e9risation adapt\u00e9s. Une fois num\u00e9ris\u00e9s, les fichiers doivent \u00eatre stock\u00e9s de mani\u00e8re organis\u00e9e, en utilisant une structure de dossiers logique.[\/vc_column_text]\n\t\t

    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Utilisez des outils de Gestion Electronique de Documents (GED)<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

    La Gestion Electronique de Documents (GED) joue un r\u00f4le crucial dans la r\u00e9ussite de la num\u00e9risation car les outils de GED permettent de cr\u00e9er une base de donn\u00e9es centralis\u00e9e pour stocker et organiser vos documents num\u00e9ris\u00e9s. Vous pouvez ainsi lier des informations pertinentes, comme des mots-cl\u00e9s ou des m\u00e9tadonn\u00e9es, pour une recherche plus efficace. De plus, certains syst\u00e8mes GED offrent \u00e9galement des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es telles que la gestion des versions et la collaboration en ligne.<\/p>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1493740874121{margin-bottom: 10vh !important;}”][vc_column 0=””]\n\t\t

    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    S\u00e9curit\u00e9, stockage et acc\u00e8s facilit\u00e9<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    S\u00e9curisez vos documents num\u00e9ris\u00e9s<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

    La s\u00e9curit\u00e9 des documents num\u00e9ris\u00e9s est une pr\u00e9occupation majeure, c’est pourquoi il faut opter pour des solutions de conservation s\u00e9curis\u00e9es telles que des serveurs d\u00e9di\u00e9s ou des services de stockage cloud chiffr\u00e9s. \u00c9tablissez des politiques d’acc\u00e8s strictes pour garantir que seules les personnes autoris\u00e9es puissent consulter et modifier les documents. En outre, la num\u00e9risation facilite la mise en place de sauvegardes r\u00e9guli\u00e8res pour pr\u00e9venir toute perte de donn\u00e9es.<\/p>\n

    [\/vc_column_text]\n\t\t

    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Acc\u00e8s simplifi\u00e9 aux documents num\u00e9ris\u00e9s<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

    L’un des avantages majeurs de la num\u00e9risation est la facilit\u00e9 d’acc\u00e8s aux documents num\u00e9riques. Gr\u00e2ce \u00e0 une structure de dossiers bien con\u00e7ue et \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s de recherche avanc\u00e9es, vous pouvez trouver rapidement les informations dont vous avez besoin. De plus, les solutions de Gestion Electronique de Documents permettent souvent un acc\u00e8s \u00e0 distance, ce qui est particuli\u00e8rement utile pour les entreprises ayant des collaborateurs en t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1493740874121{margin-bottom: 10vh !important;}”][vc_column 0=””]\n\t\t

    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Conseils pratiques pour une num\u00e9risation r\u00e9ussie<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Conservez vos documents originaux importants<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

    M\u00eame apr\u00e8s la num\u00e9risation, il est essentiel de conserver vos documents originaux si ces derniers ont une valeur l\u00e9gale, et de cr\u00e9er une strat\u00e9gie de conservation pour d\u00e9terminer quels documents ou types de documents doivent \u00eatre conserv\u00e9s sous forme physique. Cela peut \u00eatre particuli\u00e8rement important pour les documents officiels tels que les contrats, les actes notari\u00e9s et les documents financiers.<\/p>\n

    [\/vc_column_text]\n\t\t

    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Nommez vos documents num\u00e9riques de fa\u00e7on coh\u00e9rente<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

    Donnez des noms significatifs \u00e0 vos documents num\u00e9ris\u00e9s pour faciliter leur identification par apr\u00e8s et utilisez des conventions de nommage coh\u00e9rentes pour garantir une recherche rapide et efficace, cela permet d’\u00e9viter les confusions et assure une meilleure organisation dans votre syst\u00e8me de gestion de fichiers.<\/p>\n

    [\/vc_column_text]\n\t\t

    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Sauvegardez r\u00e9guli\u00e8rement vos fichiers num\u00e9ris\u00e9s<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

    N’oubliez pas de sauvegarder r\u00e9guli\u00e8rement vos fichiers num\u00e9ris\u00e9s et d’utiliser des solutions de stockage externes, telles que des disques durs externes ou des services de stockage cloud s\u00e9curis\u00e9s. Les sauvegardes r\u00e9guli\u00e8res garantissent la protection contre la perte de donn\u00e9es en cas de d\u00e9faillance du mat\u00e9riel ou de situation impr\u00e9vue.<\/p>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1493740874121{margin-bottom: 10vh !important;}”][vc_column 0=””]\n\t\t

    \n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Sautez le pas vers une gestion documentaire id\u00e9ale<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t[vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]<\/p>\n

    La num\u00e9risation des documents pour les entreprises est bien plus qu’une simple transformation de l’information physique vers du num\u00e9rique, c’est avant tout une strat\u00e9gie qui am\u00e9liore la productivit\u00e9, la s\u00e9curit\u00e9 et l’efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle. En adoptant une approche r\u00e9fl\u00e9chie, en choisissant les bons outils et en restant adaptable aux \u00e9volutions technologiques, vous pouvez simplifier votre gestion documentaire et garantir la p\u00e9rennit\u00e9 de votre entreprise dans un monde num\u00e9rique en constante \u00e9volution.<\/p>\n

    Contactez-nous d\u00e8s maintenant pour discuter de vos besoins de num\u00e9risation ![\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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