{"id":13859,"date":"2026-09-14T15:31:38","date_gmt":"2026-09-14T13:31:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dopartners.be\/?p=13859"},"modified":"2026-09-14T15:32:15","modified_gmt":"2026-09-14T13:32:15","slug":"combien-coute-vraiment-limpression-dans-votre-entreprise-les-7-couts-a-connaitre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dopartners.be\/fr\/blog\/combien-coute-vraiment-limpression-dans-votre-entreprise-les-7-couts-a-connaitre\/","title":{"rendered":"Combien co\u00fbte vraiment l\u2019impression dans votre entreprise ? Les 7 co\u00fbts \u00e0 conna\u00eetre"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row css=&#8221;.vc_custom_1670599957277{margin-bottom: 10vh !important;}&#8221; el_class=&#8221;txt_service&#8221; woodmart_css_id=&#8221;639355100c58c&#8221; responsive_spacing=&#8221;eyJwYXJhbV90eXBlIjoid29vZG1hcnRfcmVzcG9uc2l2ZV9zcGFjaW5nIiwic2VsZWN0b3JfaWQiOiI2MzkzNTUxMDBjNThjIiwic2hvcnRjb2RlIjoidmNfcm93IiwiZGF0YSI6eyJ0YWJsZXQiOnt9LCJtb2JpbGUiOnt9fX0=&#8221; mobile_bg_img_hidden=&#8221;no&#8221; tablet_bg_img_hidden=&#8221;no&#8221; woodmart_parallax=&#8221;0&#8243; woodmart_gradient_switch=&#8221;no&#8221; woodmart_box_shadow=&#8221;no&#8221; wd_z_index=&#8221;no&#8221; woodmart_disable_overflow=&#8221;0&#8243; row_reverse_mobile=&#8221;0&#8243; row_reverse_tablet=&#8221;0&#8243;][vc_column 0=&#8221;&#8221;][vc_column_text css=&#8221;&#8221; woodmart_inline=&#8221;no&#8221; text_larger=&#8221;no&#8221;]Posez la question \u00e0 un responsable financier et il vous montrera une facture : le contrat de maintenance, \u00e9ventuellement le loyer du mat\u00e9riel. Posez-la \u00e0 un responsable IT et il vous parlera du temps pass\u00e9 \u00e0 r\u00e9installer des pilotes. Posez-la \u00e0 l\u2019office manager et il vous montrera les cartons de papier. Chacun voit une partie du co\u00fbt. Rarement l\u2019ensemble.<\/p>\n<p>C\u2019est le paradoxe du parc d\u2019impression : sa partie contractuelle est l\u2019une des d\u00e9penses les mieux ma\u00eetris\u00e9es de l\u2019entreprise, et sa partie organisationnelle l\u2019une des moins mesur\u00e9es. Chez D&amp;O Partners, <a href=\"https:\/\/www.dopartners.be\/fr\/services\/service-technique-consommables\/\">nos contrats de maintenance couvrent les consommables<\/a> (toners, drums, fusers) et les interventions techniques. Cette partie-l\u00e0 est pr\u00e9visible. Mais elle n\u2019est qu\u2019une ligne dans un tableau qui en compte sept.<\/p>\n<p>Voici ces sept lignes, et pourquoi les six autres m\u00e9ritent au moins autant d\u2019attention que la premi\u00e8re.<\/p>\n<h2>1. Le mat\u00e9riel : un prix qui ne veut rien dire seul<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.dopartners.be\/fr\/services\/financement-location\/\">Achet\u00e9, lou\u00e9 ou financ\u00e9<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.dopartners.be\/fr\/categorie-produits\/systemes-impression\/multifonctions\/\">un multifonction a un prix<\/a>. Ce prix est la donn\u00e9e la plus visible du parc et, paradoxalement, la moins utile prise isol\u00e9ment.<\/p>\n<p>Un appareil \u00e0 4 000 \u20ac qui absorbe le volume de trois petites imprimantes de bureau co\u00fbte moins cher que ces trois imprimantes r\u00e9unies : moins de contrats, moins de consommables \u00e0 g\u00e9rer, un co\u00fbt par page plus bas. \u00c0 l\u2019inverse, le m\u00eame appareil install\u00e9 dans un service qui imprime 300 pages par mois est un capital immobilis\u00e9 pour rien.<\/p>\n<p>La question n\u2019est donc jamais \u00ab quelle est la machine la moins ch\u00e8re ? \u00bb mais \u00ab quelle machine correspond \u00e0 ce que ce service imprime r\u00e9ellement ? \u00bb. Le dimensionnement p\u00e8se plus sur la facture finale que le tarif catalogue.<\/p>\n<h2>2. Le co\u00fbt par page : pr\u00e9visible, \u00e0 condition de conna\u00eetre ses volumes<\/h2>\n<p>En environnement professionnel, l\u2019impression se facture au co\u00fbt par page (ou co\u00fbt \u00e0 la copie). Une page noir et blanc a un tarif, une page couleur un autre, et le contrat de maintenance absorbe tout ce qui fait fonctionner la machine : consommables, pi\u00e8ces d\u2019usure, d\u00e9placements techniques.<\/p>\n<p>L\u2019avantage est \u00e9vident : une panne ou un toner vide ne g\u00e9n\u00e8re pas de facture surprise. La contrepartie, c\u2019est que le mod\u00e8le ne vaut que si l\u2019entreprise conna\u00eet quatre chiffres :<\/p>\n<ul>\n<li>son volume mensuel noir et blanc ;<\/li>\n<li>son volume mensuel couleur ;<\/li>\n<li>le tarif par page de chacun ;<\/li>\n<li>la tendance de ces volumes sur douze ou vingt-quatre mois.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une entreprise qui n\u00e9gocie un co\u00fbt par page sans conna\u00eetre ses volumes r\u00e9els optimise la mauvaise variable. Une fraction de centime gagn\u00e9e sur la page couleur ne compense pas 20 % de pages couleur imprim\u00e9es sans n\u00e9cessit\u00e9.<\/p>\n<h2>3. Le papier : le co\u00fbt que personne ne budg\u00e8te<\/h2>\n<p>Le papier reste \u00e0 charge de l\u2019entreprise, hors contrat. \u00c0 l\u2019unit\u00e9, il para\u00eet n\u00e9gligeable. \u00c0 l\u2019\u00e9chelle de 200 000 pages par an, il devient un poste \u00e0 part enti\u00e8re, souvent absent des calculs parce qu\u2019il passe par les fournitures de bureau et non par le budget impression.<\/p>\n<p>Le papier est aussi le meilleur r\u00e9v\u00e9lateur des habitudes : recto simple par d\u00e9faut, documents imprim\u00e9s puis oubli\u00e9s dans le bac de sortie, six exemplaires du m\u00eame rapport pour une r\u00e9union o\u00f9 trois personnes le liront. Chaque pile de papier abandonn\u00e9e est une page factur\u00e9e, un consommable consomm\u00e9 et une feuille achet\u00e9e pour rien.<\/p>\n<p>Le recto verso par d\u00e9faut et <a href=\"https:\/\/www.dopartners.be\/fr\/solutions\/securite\/\">l\u2019impression s\u00e9curis\u00e9e<\/a> (le document ne sort que lorsque l\u2019utilisateur se pr\u00e9sente devant la machine) r\u00e9duisent m\u00e9caniquement ces volumes, sans jamais emp\u00eacher quelqu\u2019un d\u2019imprimer ce dont il a besoin.<\/p>\n<h2>4. Le temps IT : le co\u00fbt qui n\u2019appara\u00eet sur aucune facture<\/h2>\n<p>C\u2019est le co\u00fbt le plus sous-estim\u00e9, parce qu\u2019il n\u2019a pas de ligne comptable. M\u00eame avec un contrat qui couvre les interventions techniques sur les machines, <a href=\"https:\/\/www.dopartners.be\/fr\/services\/service-it\/\">le service IT continue de recevoir tout le reste<\/a> : installer une imprimante sur un nouveau poste, corriger une file d\u2019impression, r\u00e9gler un scan vers e-mail qui ne part plus, mettre \u00e0 jour un carnet d\u2019adresses, configurer l\u2019authentification par badge ou l\u2019acc\u00e8s \u00e0 Microsoft 365.<\/p>\n<p>Chaque demande prend dix minutes. Multipliez par le nombre d\u2019utilisateurs, de sites et de mod\u00e8les diff\u00e9rents, et vous obtenez plusieurs journ\u00e9es par an d\u2019un profil qualifi\u00e9 affect\u00e9 \u00e0 des t\u00e2ches qui pourraient \u00eatre centralis\u00e9es, standardis\u00e9es ou simplement \u00e9vit\u00e9es avec un parc homog\u00e8ne.<\/p>\n<p>Ce co\u00fbt explique pourquoi la gestion d\u2019un parc d\u2019impression ne se r\u00e9sume plus \u00e0 maintenir des machines : elle consiste de plus en plus \u00e0 r\u00e9duire le nombre de fois o\u00f9 quelqu\u2019un doit s\u2019en occuper.<\/p>\n<h2>5. Les machines qui ne servent plus\u2026 et celles qui n\u2019en peuvent plus<\/h2>\n<p>Un parc d\u2019impression est dimensionn\u00e9 \u00e0 un instant T. L\u2019entreprise, elle, bouge : d\u00e9parts, arriv\u00e9es, d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019un service, t\u00e9l\u00e9travail, processus digitalis\u00e9s. Cinq ans plus tard, l\u2019imprimante install\u00e9e pour une \u00e9quipe de quinze personnes en sert quatre, tandis que le multifonction du service administratif tourne \u00e0 deux fois le volume pr\u00e9vu.<\/p>\n<p>Le parc s\u2019est d\u00e9s\u00e9quilibr\u00e9 sans que personne ne l\u2019ait d\u00e9cid\u00e9. Et un d\u00e9s\u00e9quilibre co\u00fbte dans les deux sens : une machine sous-utilis\u00e9e reste financ\u00e9e, aliment\u00e9e, administr\u00e9e et s\u00e9curis\u00e9e pour rien ; une machine sursollicit\u00e9e s\u2019use plus vite et sature ses utilisateurs.<\/p>\n<p>R\u00e9\u00e9quilibrer un parc ne veut pas dire tout remplacer. Le plus souvent, cela signifie d\u00e9placer un \u00e9quipement, en retirer un ou deux, ou remplacer un mod\u00e8le par un autre mieux adapt\u00e9 au volume observ\u00e9. Le premier r\u00e9flexe, avant tout devis, est de lire les compteurs.<\/p>\n<h2>6. La couleur : payer le prix fort pour un lien hypertexte bleu<\/h2>\n<p>Une page couleur co\u00fbte plusieurs fois le prix d\u2019une page noir et blanc. La question n\u2019est pas de savoir si la couleur est utile (une proposition commerciale, une brochure ou un rapport client la justifient pleinement), mais quelle proportion des pages couleur produites l\u2019\u00e9tait r\u00e9ellement.<\/p>\n<p>La r\u00e9ponse surprend souvent. Un e-mail interne avec un lien bleu, un tableau Excel avec des en-t\u00eates color\u00e9s, un document Word au logo en pied de page : autant de pages factur\u00e9es en couleur pour un contenu qui n\u2019en avait pas besoin. Beaucoup d\u2019entreprises d\u00e9couvrent que leur proportion de couleur a doubl\u00e9 en trois ans sans qu\u2019aucun besoin m\u00e9tier n\u2019ait chang\u00e9.<\/p>\n<p>Des r\u00e8gles simples corrigent cela : noir et blanc par d\u00e9faut, couleur \u00e0 la demande pour les profils qui en ont l\u2019usage, recto verso automatique. Le but n\u2019est pas de restreindre, mais d\u2019aligner la qualit\u00e9 d\u2019impression sur la valeur du document. Appliqu\u00e9es \u00e0 cent utilisateurs, ces r\u00e8gles p\u00e8sent lourd sur le budget annuel.<\/p>\n<h2>7. La complexit\u00e9 : le co\u00fbt d\u2019un parc construit au fil de l\u2019eau<\/h2>\n<p>Le dernier co\u00fbt est le plus diffus. Une entreprise dont le parc s\u2019est constitu\u00e9 sur dix ans, marque par marque, bureau par bureau, sans politique commune, poss\u00e8de des machines qui fonctionnent toutes correctement et un environnement que plus personne ne ma\u00eetrise.<\/p>\n<p>O\u00f9 sont les \u00e9quipements ? Lesquels produisent surtout de la couleur ? Lesquels sont encore n\u00e9cessaires ? Les utilisateurs ont-ils les bons param\u00e8tres ? Les machines sont-elles \u00e0 jour et s\u00e9curis\u00e9es ? Quand chacune de ces questions demande une enqu\u00eate, la complexit\u00e9 elle-m\u00eame est devenue un co\u00fbt : en temps, en erreurs, en d\u00e9cisions report\u00e9es faute de donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Plus le parc grandit, plus il faut passer d\u2019une logique \u00ab machine par machine \u00bb \u00e0 une vue centralis\u00e9e de l\u2019environnement d\u2019impression dans son ensemble.<\/p>\n<h2>Comment calculer le co\u00fbt r\u00e9el de votre parc<\/h2>\n<p>Une formule simple suffit pour obtenir une vision r\u00e9aliste :<\/p>\n<p><strong>Co\u00fbt annuel du parc =<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>mat\u00e9riel ou financement<\/li>\n<li>+ pages noir et blanc \u00d7 tarif<\/li>\n<li>+ pages couleur \u00d7 tarif<\/li>\n<li>+ papier<\/li>\n<li>+ \u00e9nergie<\/li>\n<li>+ temps d\u2019administration et de support<\/li>\n<li>+ co\u00fbt des \u00e9quipements inutiles ou mal dimensionn\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<p>Avec un contrat de maintenance qui inclut consommables et interventions, inutile d\u2019ajouter une ligne toners, drums ou d\u00e9placements : ils sont d\u00e9j\u00e0 dans le tarif par page. Cette s\u00e9paration est utile en soi : elle distingue le co\u00fbt contractuel, tr\u00e8s pr\u00e9visible, du co\u00fbt organisationnel, qui d\u00e9pend enti\u00e8rement de la fa\u00e7on dont le parc est utilis\u00e9. C\u2019est sur ce second bloc que se trouvent la plupart des \u00e9conomies.<\/p>\n<h2>Les cinq indicateurs \u00e0 surveiller<\/h2>\n<h3>Le volume total<\/h3>\n<p>Combien de pages par mois, par an ? Une variation forte signale un parc qui n\u2019est plus adapt\u00e9.<\/p>\n<h3>Le volume par machine<\/h3>\n<p>Deux mod\u00e8les identiques peuvent produire 10 000 pages et 300 pages par mois. C\u2019est le premier indicateur \u00e0 regarder pour rationaliser.<\/p>\n<h3>La proportion couleur \/ noir et blanc<\/h3>\n<p>Une d\u00e9rive progressive de la couleur fait grimper le co\u00fbt global sans que personne ne s\u2019en aper\u00e7oive.<\/p>\n<h3>Le nombre d\u2019\u00e9quipements par rapport \u00e0 l\u2019organisation<\/h3>\n<p>Si les effectifs, les locaux ou les processus ont chang\u00e9, le nombre de machines doit \u00eatre r\u00e9interrog\u00e9.<\/p>\n<h3>Les usages<\/h3>\n<p>Recto ou recto verso, impression directe ou s\u00e9curis\u00e9e, petits travaux envoy\u00e9s vers de gros multifonctions, <a href=\"https:\/\/www.dopartners.be\/fr\/solutions\/archivage-digitalisation\/\">documents papier qui pourraient \u00eatre num\u00e9ris\u00e9s<\/a>. Ces donn\u00e9es r\u00e9v\u00e8lent g\u00e9n\u00e9ralement plus de leviers que la comparaison des tarifs.<\/p>\n<h2>L\u00e0 o\u00f9 les Managed Print Services prennent tout leur sens<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.dopartners.be\/fr\/services\/managed-print-services\/\">Les Managed Print Services (MPS) r\u00e9pondent exactement \u00e0 ce besoin<\/a> : ne plus se contenter de maintenir des imprimantes, mais disposer d\u2019une vue globale du parc et de son \u00e9volution dans le temps. Quelles machines produisent quoi, en quelle couleur, \u00e0 quel rythme ? Lesquelles saturent, lesquelles dorment ? Les consommables peuvent-ils \u00eatre anticip\u00e9s plut\u00f4t que command\u00e9s en urgence ?<\/p>\n<p>Concr\u00e8tement, un environnement MPS centralise la supervision des \u00e9quipements, la remont\u00e9e automatique des compteurs, la gestion proactive des consommables et le suivi du parc. Les d\u00e9cisions se prennent sur des donn\u00e9es r\u00e9elles plut\u00f4t que sur des impressions, et l\u2019entreprise passe d\u2019une gestion r\u00e9active (on intervient quand \u00e7a bloque) \u00e0 une gestion pilot\u00e9e.<\/p>\n<h2>R\u00e9duire les co\u00fbts ne veut pas dire imprimer moins<\/h2>\n<p>C\u2019est le point le plus souvent mal compris. L\u2019optimisation d\u2019un parc n\u2019a pas pour objectif de faire baisser le nombre de pages : une entreprise peut avoir d\u2019excellentes raisons d\u2019imprimer beaucoup. L\u2019objectif est d\u2019\u00e9liminer les co\u00fbts qui n\u2019apportent aucune valeur.<\/p>\n<p>Une machine inutilis\u00e9e n\u2019apporte aucune valeur. Une page couleur l\u00e0 o\u00f9 le noir et blanc suffisait non plus. Un informaticien qui perd une heure sur une configuration qui aurait pu \u00eatre centralis\u00e9e non plus. Un parc optimis\u00e9 permet d\u2019imprimer quand c\u2019est utile, sur le bon \u00e9quipement, au co\u00fbt le plus coh\u00e9rent.<\/p>\n<h2>Les MPS sont-ils faits pour toutes les entreprises ?<\/h2>\n<p>Non. Une structure avec deux imprimantes et des volumes modestes n\u2019a pas les m\u00eames besoins qu\u2019une organisation avec vingt \u00e9quipements sur trois sites. L\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019une gestion centralis\u00e9e cro\u00eet avec la taille et la complexit\u00e9 du parc. Quelques signes indiquent qu\u2019il est temps d\u2019y regarder :<\/p>\n<ul>\n<li>personne ne conna\u00eet pr\u00e9cis\u00e9ment les volumes imprim\u00e9s chaque ann\u00e9e ;<\/li>\n<li>certaines imprimantes semblent tr\u00e8s peu utilis\u00e9es, d\u2019autres tournent en permanence ;<\/li>\n<li>le service IT re\u00e7oit r\u00e9guli\u00e8rement des demandes li\u00e9es \u00e0 l\u2019impression ou au scan ;<\/li>\n<li>l\u2019entreprise ignore sa proportion de pages couleur ;<\/li>\n<li>le parc s\u2019est construit progressivement, sans strat\u00e9gie d\u2019ensemble ;<\/li>\n<li>le t\u00e9l\u00e9travail ou la digitalisation ont chang\u00e9 les besoins ;<\/li>\n<li>personne ne sait si le nombre actuel de machines est encore justifi\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si plusieurs de ces points vous parlent, le point de d\u00e9part n\u2019est pas un nouveau devis. C\u2019est une mesure de l\u2019existant.<\/p>\n<h2>Avant de remplacer vos imprimantes, mesurez votre parc<\/h2>\n<p>Face \u00e0 un budget d\u2019impression jug\u00e9 trop \u00e9lev\u00e9, le r\u00e9flexe est de comparer des prix de machines ou de chercher un co\u00fbt par page plus bas. Ces \u00e9l\u00e9ments comptent, mais ils ne repr\u00e9sentent qu\u2019une partie de l\u2019\u00e9quation. Le nombre d\u2019\u00e9quipements, leur taux d\u2019utilisation, la part de couleur, les habitudes des collaborateurs et le temps consacr\u00e9 \u00e0 la gestion du parc p\u00e8sent souvent davantage que quelques fractions de centime sur une page.<\/p>\n<p>Chez D&amp;O Partners, dealer officiel Xerox et Lexmark \u00e0 Bruxelles depuis 1992, nos contrats de maintenance rendent d\u00e9j\u00e0 la partie contractuelle pr\u00e9visible, partout en Belgique. L\u2019\u00e9tape suivante consiste \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.dopartners.be\/fr\/contact\/\">analyser la fa\u00e7on dont votre parc est r\u00e9ellement utilis\u00e9<\/a> : c\u2019est cette analyse qui dit si les \u00e9quipements sont bien dimensionn\u00e9s, si les volumes sont bien r\u00e9partis et quelles habitudes peuvent \u00eatre ajust\u00e9es.<\/p>\n<p>Parce que pour r\u00e9duire durablement le co\u00fbt de l\u2019impression, la bonne question n\u2019est pas seulement \u00ab combien co\u00fbte une page ? \u00bb, mais \u00ab avons-nous le bon parc pour produire les pages dont notre entreprise a r\u00e9ellement besoin ? \u00bb.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row gap=&#8221;30&#8243; css=&#8221;.vc_custom_1727857728164{margin-top: 5vh !important;margin-bottom: 5vh !important;}&#8221; woodmart_css_id=&#8221;66fd04386888d&#8221; responsive_spacing=&#8221;eyJwYXJhbV90eXBlIjoid29vZG1hcnRfcmVzcG9uc2l2ZV9zcGFjaW5nIiwic2VsZWN0b3JfaWQiOiI2NmZkMDQzODY4ODhkIiwic2hvcnRjb2RlIjoidmNfcm93IiwiZGF0YSI6eyJ0YWJsZXQiOnt9LCJtb2JpbGUiOnt9fX0=&#8221; mobile_bg_img_hidden=&#8221;no&#8221; tablet_bg_img_hidden=&#8221;no&#8221; woodmart_parallax=&#8221;0&#8243; woodmart_gradient_switch=&#8221;no&#8221; woodmart_box_shadow=&#8221;no&#8221; wd_z_index=&#8221;no&#8221; woodmart_disable_overflow=&#8221;0&#8243; row_reverse_mobile=&#8221;0&#8243; row_reverse_tablet=&#8221;0&#8243;][vc_column 0=&#8221;&#8221;]<div id=\"wd-6aa7f6d7d15b9\" class=\" wd-rs-6aa7f6d7d15b9  wd-button-wrapper text-left\"><a href=\"https:\/\/www.dopartners.be\/fr\/contact\/\" title=\"\" target=\"_blank\" class=\"btn btn-color-primary btn-style-default btn-shape-rectangle btn-size-large cta_society cta_dnl\">conatctez-nous<\/a><\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=&#8221;.vc_custom_1670599957277{margin-bottom: 10vh !important;}&#8221; el_class=&#8221;txt_service&#8221; woodmart_css_id=&#8221;639355100c58c&#8221; responsive_spacing=&#8221;eyJwYXJhbV90eXBlIjoid29vZG1hcnRfcmVzcG9uc2l2ZV9zcGFjaW5nIiwic2VsZWN0b3JfaWQiOiI2MzkzNTUxMDBjNThjIiwic2hvcnRjb2RlIjoidmNfcm93IiwiZGF0YSI6eyJ0YWJsZXQiOnt9LCJtb2JpbGUiOnt9fX0=&#8221; mobile_bg_img_hidden=&#8221;no&#8221; tablet_bg_img_hidden=&#8221;no&#8221; woodmart_parallax=&#8221;0&#8243; woodmart_gradient_switch=&#8221;no&#8221; woodmart_box_shadow=&#8221;no&#8221; wd_z_index=&#8221;no&#8221; woodmart_disable_overflow=&#8221;0&#8243; row_reverse_mobile=&#8221;0&#8243; row_reverse_tablet=&#8221;0&#8243;][vc_column 0=&#8221;&#8221;][vc_column_text css=&#8221;&#8221; woodmart_inline=&#8221;no&#8221; text_larger=&#8221;no&#8221;]<\/p>\n<h2>FAQ : co\u00fbt d\u2019impression et Managed Print Services<\/h2>\n<h3>Que comprend exactement un contrat de maintenance d\u2019imprimante ?<\/h3>\n<p>Chez D&amp;O Partners, le contrat de maintenance couvre les consommables n\u00e9cessaires au fonctionnement de la machine (toners, drums, fusers), les pi\u00e8ces d\u2019usure et les interventions techniques sur site. Le papier, l\u2019\u00e9nergie et le temps de gestion interne restent \u00e0 charge de l\u2019entreprise. Le contrat est factur\u00e9 sous forme d\u2019un co\u00fbt par page, distinct pour le noir et blanc et pour la couleur.<\/p>\n<h3>Quelle est la diff\u00e9rence entre un contrat de maintenance et des Managed Print Services ?<\/h3>\n<p>Le contrat de maintenance garantit le fonctionnement des machines. Les Managed Print Services y ajoutent le pilotage du parc : relev\u00e9 automatique des compteurs, supervision des \u00e9quipements, gestion proactive des consommables, analyse des volumes et des usages, recommandations sur le dimensionnement. L\u2019un entretient, l\u2019autre optimise.<\/p>\n<h3>Comment savoir si mon parc d\u2019impression est surdimensionn\u00e9 ?<\/h3>\n<p>Le premier indicateur est le volume par machine. Si certains \u00e9quipements produisent quelques centaines de pages par mois alors qu\u2019ils ont \u00e9t\u00e9 dimensionn\u00e9s pour plusieurs milliers, ou si le nombre d\u2019imprimantes n\u2019a pas \u00e9volu\u00e9 malgr\u00e9 le t\u00e9l\u00e9travail ou une r\u00e9organisation, le parc m\u00e9rite une analyse. Une lecture des compteurs sur trois \u00e0 six mois suffit g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 objectiver la situation.<\/p>\n<h3>Faut-il remplacer ses imprimantes pour r\u00e9duire ses co\u00fbts d\u2019impression ?<\/h3>\n<p>Pas n\u00e9cessairement. Dans beaucoup de cas, les \u00e9conomies viennent d\u2019abord d\u2019un r\u00e9\u00e9quilibrage : retirer un \u00e9quipement inutilis\u00e9, d\u00e9placer une machine vers un service qui imprime davantage, activer le recto verso et le noir et blanc par d\u00e9faut, ou centraliser la configuration pour soulager le service IT. Le remplacement n\u2019intervient que lorsque l\u2019analyse montre qu\u2019un mod\u00e8le ne correspond plus aux volumes r\u00e9els.<\/p>\n<h3>Les Managed Print Services sont-ils r\u00e9serv\u00e9s aux grandes entreprises ?<\/h3>\n<p>Non, mais leur int\u00e9r\u00eat augmente avec la taille et la complexit\u00e9 du parc. Une structure avec une ou deux imprimantes y gagnera peu. \u00c0 partir de quelques \u00e9quipements r\u00e9partis sur plusieurs services ou sites, ou d\u00e8s que personne ne conna\u00eet pr\u00e9cis\u00e9ment les volumes imprim\u00e9s, une gestion centralis\u00e9e devient rapidement rentable.<\/p>\n<h3>Comment se d\u00e9roule une analyse de parc d\u2019impression ?<\/h3>\n<p>L\u2019analyse commence par un inventaire des \u00e9quipements en place et un relev\u00e9 des volumes r\u00e9els, noir et blanc et couleur, machine par machine. Elle int\u00e8gre ensuite les usages (recto verso, impression s\u00e9curis\u00e9e, scan) et les demandes r\u00e9currentes adress\u00e9es au service IT. Le r\u00e9sultat est une cartographie du parc avec des recommandations concr\u00e8tes : \u00e9quipements \u00e0 conserver, d\u00e9placer, retirer ou remplacer, et r\u00e8gles d\u2019impression \u00e0 mettre en place.<\/p>\n<h3>Le co\u00fbt par page inclut-il le papier ?<\/h3>\n<p>Non. Le co\u00fbt par page couvre les consommables, l\u2019usure et la maintenance de la machine. Le papier est achet\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment par l\u2019entreprise. C\u2019est l\u2019une des raisons pour lesquelles le co\u00fbt r\u00e9el d\u2019une impression d\u00e9passe toujours le tarif contractuel.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row css=&#8221;.vc_custom_1670599957277{margin-bottom: 10vh !important;}&#8221; el_class=&#8221;txt_service&#8221; woodmart_css_id=&#8221;639355100c58c&#8221; responsive_spacing=&#8221;eyJwYXJhbV90eXBlIjoid29vZG1hcnRfcmVzcG9uc2l2ZV9zcGFjaW5nIiwic2VsZWN0b3JfaWQiOiI2MzkzNTUxMDBjNThjIiwic2hvcnRjb2RlIjoidmNfcm93IiwiZGF0YSI6eyJ0YWJsZXQiOnt9LCJtb2JpbGUiOnt9fX0=&#8221; mobile_bg_img_hidden=&#8221;no&#8221; tablet_bg_img_hidden=&#8221;no&#8221; woodmart_parallax=&#8221;0&#8243; woodmart_gradient_switch=&#8221;no&#8221; woodmart_box_shadow=&#8221;no&#8221; wd_z_index=&#8221;no&#8221; woodmart_disable_overflow=&#8221;0&#8243; row_reverse_mobile=&#8221;0&#8243; row_reverse_tablet=&#8221;0&#8243;][vc_column 0=&#8221;&#8221;][vc_column_text css=&#8221;&#8221; woodmart_inline=&#8221;no&#8221; text_larger=&#8221;no&#8221;]Posez<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":13850,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-13859","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-do-partners"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Co\u00fbt d\u2019impression : les 7 co\u00fbts \u00e0 conna\u00eetre | D&amp;O Partners<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Votre contrat de maintenance ne dit pas tout. 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