{"id":9044,"date":"2024-07-18T10:34:26","date_gmt":"2024-07-18T08:34:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dopartners.be\/?p=9044"},"modified":"2026-07-16T11:00:39","modified_gmt":"2026-07-16T09:00:39","slug":"comment-lintelligence-artificielle-a-change-le-quotidien-de-la-majorite-des-entreprises-lexemple-de-xerox","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dopartners.be\/fr\/blog\/comment-lintelligence-artificielle-a-change-le-quotidien-de-la-majorite-des-entreprises-lexemple-de-xerox\/","title":{"rendered":"Comment l’intelligence artificielle a chang\u00e9 le quotidien de la majorit\u00e9 des entreprises : L’exemple de Xerox\u00a0"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]\u00c0 l’\u00e8re num\u00e9rique actuelle, plus de 60% des travailleurs utilisent l’intelligence artificielle (IA) dans leur environnement professionnel, selon Deloitte. Loin d’\u00eatre simplement un outil ludique pour \u00e9tudiants permettant de r\u00e9ussir les examens, l’IA est devenue un pilier essentiel dans le monde du travail, transformant radicalement les entreprises dans le monde entier. Toutefois, cette transformation suscite \u00e9galement des inqui\u00e9tudes, avec pr\u00e8s de la moiti\u00e9 des personnes interrog\u00e9es par Deloitte exprimant des craintes pour leur avenir professionnel. Malgr\u00e9 ces appr\u00e9hensions, 63% reconnaissent que l’intelligence artificielle simplifie leurs t\u00e2ches quotidiennes, prouvant son efficacit\u00e9 dans l’optimisation du travail.\u00a0<\/p>\r\n\r\n

Dans ce contexte de mutation rapide, les soci\u00e9t\u00e9s se trouvent face \u00e0 des d\u00e9fis tels que l’efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle, la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, et la gestion des documents. Les solutions traditionnelles, souvent d\u00e9pass\u00e9es, n\u00e9cessitent une intervention humaine constante et peinent \u00e0 s’adapter aux exigences changeantes des soci\u00e9t\u00e9s modernes. Les risques associ\u00e9s incluent des pertes financi\u00e8res et une \u00e9rosion de la r\u00e9putation due \u00e0 des failles de s\u00e9curit\u00e9, rendant imp\u00e9rative l’adoption de technologies avanc\u00e9es comme l’intelligence artificielle.\u00a0<\/p>\r\n\r\n

 <\/p>\r\n\r\n

1. ConnectKey by Xerox, l’outil de gestion documentaire.<\/strong><\/h2>\r\n\r\n

ConnectKey by Xerox repr\u00e9sente une r\u00e9volution dans la mani\u00e8re dont les documents sont g\u00e9r\u00e9s au sein des entreprises. Cette technologie d’IA int\u00e9gr\u00e9e aux appareils multifonctions, permet une interaction intelligente avec les documents num\u00e9ris\u00e9s. Elle reconna\u00eet le type de document (facture, formulaire, dessin technique, etc.) gr\u00e2ce \u00e0 des mod\u00e8les d’IA pr\u00e9-entra\u00een\u00e9s. Apr\u00e8s la reconnaissance, le syst\u00e8me utilise l’OCR pour transformer les images scann\u00e9es en texte num\u00e9rique \u00e9ditable, permettant un traitement plus rapide et des recherches simplifi\u00e9es. L’ajustement dynamique de la r\u00e9solution et du contraste est effectu\u00e9 automatiquement, assurant la meilleure qualit\u00e9 possible pour chaque type de document. Cette capacit\u00e9 d’adaptation apprend \u00e9galement des habitudes de l’utilisateur, affinant ses param\u00e8tres pour maximiser l’efficacit\u00e9 lors de t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives.\u00a0<\/p>\r\n\r\n

 <\/p>\r\n\r\n

2. Automatisation de votre travail au quotidien.<\/strong><\/h2>\r\n\r\n

L’automatisation des workflows avec l’IA de Xerox transforme les processus m\u00e9tiers en automatisant des t\u00e2ches essentielles comme la saisie de donn\u00e9es, la comptabilit\u00e9 et les approbations de paiement. Lorsque des documents sont num\u00e9ris\u00e9s, l’IA extrait des informations cl\u00e9s telles que les dates, les montants, et les noms, ce qui facilite l’automatisation de nombreuses fonctions administratives. L’int\u00e9gration de cette technologie avec des syst\u00e8mes ERP ou CRM existants tels que SAP ou Odoo permet une gestion fluide des relations clients et des ressources d’entreprise, optimisant la cr\u00e9ation de nouveaux clients, la mise \u00e0 jour des inventaires, et le traitement des commandes. Cette interconnexion assure \u00e9galement une am\u00e9lioration continue gr\u00e2ce \u00e0 des suggestions bas\u00e9es sur les feedbacks des utilisateurs, rendant les processus d’affaires non seulement plus intelligents mais aussi plus adaptatifs.\u00a0<\/p>\r\n\r\n

 <\/p>\r\n\r\n

3. Analyse Pr\u00e9dictive, Xerox collecte les donn\u00e9es pour proposer le meilleur service \u00e0 ses clients.<\/strong><\/h2>\r\n\r\n

La technologie pr\u00e9dictive chez Xerox joue un r\u00f4le crucial dans la maintenance des appareils d’impression. En exploitant des donn\u00e9es recueillies en temps r\u00e9el, comme l’utilisation des toners, l’\u00e9tat des pi\u00e8ces m\u00e9caniques, les cycles d’impression, et m\u00eame la temp\u00e9rature de fonctionnement, les mod\u00e8les pr\u00e9dictifs de Xerox sont capables de d\u00e9tecter les signes avant-coureurs de probl\u00e8mes potentiels. Par exemple, une augmentation anormale de la temp\u00e9rature ou une usure acc\u00e9l\u00e9r\u00e9e des pi\u00e8ces peut indiquer la n\u00e9cessit\u00e9 d’une intervention prochaine. Cette capacit\u00e9 de pr\u00e9vision permet de programmer des maintenances pr\u00e9ventives, minimisant ainsi les interruptions de service et prolongeant la dur\u00e9e de vie des \u00e9quipements.\u00a0<\/p>\r\n\r\n

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4. S\u00e9curit\u00e9 accrue. Prot\u00e9gez-vous contre les cyberattaques.<\/strong><\/h2>\r\n\r\n

La s\u00e9curit\u00e9 est un aspect critique que Xerox a intens\u00e9ment renforc\u00e9 avec l’int\u00e9gration de l’intelligence artificielle. Les appareils \u00e9quip\u00e9s de cette technologie surveillent en continu les activit\u00e9s sur le r\u00e9seau et sur les machines, incluant les mod\u00e8les d’acc\u00e8s aux documents et les horaires d’impression. L’IA est capable de d\u00e9tecter les tentatives d’impression ou d’acc\u00e8s anormales, comme l’impression de volumes inhabituels de documents sensibles en dehors des heures normales de travail. Ces activit\u00e9s suspectes sont signal\u00e9es aux administrateurs, qui peuvent prendre des mesures appropri\u00e9es telles que limiter les acc\u00e8s ou bloquer temporairement un utilisateur. Cette int\u00e9gration s\u00e9curitaire peut aussi s’\u00e9tendre \u00e0 d’autres syst\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 existants dans le soci\u00e9t\u00e9, offrant une vue d’ensemble et une d\u00e9tection am\u00e9lior\u00e9e des risques potentiels.\u00a0<\/p>\r\n\r\n

En somme, l’adoption de l’intelligence artificielle par Xerox permet non seulement une gestion documentaire plus efficace et une automatisation des workflows, mais aussi une meilleure pr\u00e9vision et une s\u00e9curit\u00e9 renforc\u00e9e, ce qui illustre clairement l’impact transformateur de l’intelligence artificielle dans le milieu professionnel moderne.\u00a0<\/p>\r\n

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Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\r\n

L’intelligence artificielle est-elle vraiment utilis\u00e9e dans les entreprises aujourd’hui ?<\/strong><\/h3>\r\n

Oui, largement. Selon une \u00e9tude Deloitte, plus de 60 % des travailleurs utilisent d\u00e9j\u00e0 l’IA dans leur environnement professionnel, et 63 % reconnaissent qu’elle simplifie leurs t\u00e2ches quotidiennes. L’IA n’est plus un gadget : elle est devenue un pilier de l’efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle, de la gestion documentaire et de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es. Chez Xerox, elle est int\u00e9gr\u00e9e directement aux imprimantes multifonctions pour automatiser les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives du quotidien.<\/p>\r\n

Concr\u00e8tement, quelles t\u00e2ches quotidiennes l’IA de Xerox peut-elle automatiser ?<\/strong><\/h3>\r\n

Lorsqu’un document est num\u00e9ris\u00e9, l’IA en extrait automatiquement les informations cl\u00e9s \u2014 dates, montants, noms \u2014 ce qui permet d’automatiser des t\u00e2ches administratives comme la saisie de donn\u00e9es, la comptabilit\u00e9 ou les approbations de paiement. R\u00e9sultat : moins de saisie manuelle, moins d’erreurs et un traitement plus rapide des documents. Vos \u00e9quipes se concentrent sur les t\u00e2ches \u00e0 valeur ajout\u00e9e plut\u00f4t que sur la ressaisie.<\/p>\r\n

Peut-on connecter l’IA de Xerox \u00e0 nos logiciels de gestion (ERP, CRM) ?<\/strong><\/h3>\r\n

Oui. La technologie s’int\u00e8gre aux syst\u00e8mes ERP et CRM existants, comme SAP ou Odoo, pour une gestion fluide des clients et des ressources de l’entreprise : cr\u00e9ation de nouveaux clients, mise \u00e0 jour des inventaires, traitement des commandes. Cette interconnexion permet aussi une am\u00e9lioration continue, le syst\u00e8me affinant ses suggestions \u00e0 partir des retours des utilisateurs. Nos experts D&O Partners vous accompagnent dans cette int\u00e9gration, partout en Belgique.<\/p>\r\n

Comment l’IA renforce-t-elle la s\u00e9curit\u00e9 contre les cyberattaques ?<\/strong><\/h3>\r\n

Les appareils \u00e9quip\u00e9s d’IA surveillent en continu l’activit\u00e9 sur le r\u00e9seau et sur les machines : mod\u00e8les d’acc\u00e8s aux documents, horaires d’impression, volumes. L’IA d\u00e9tecte les comportements anormaux \u2014 par exemple l’impression d’un volume inhabituel de documents sensibles en dehors des heures de travail \u2014 et alerte les administrateurs, qui peuvent limiter les acc\u00e8s ou bloquer temporairement un utilisateur. Cette surveillance peut s’\u00e9tendre aux autres syst\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 de l’entreprise pour une vue d’ensemble des risques.<\/p>\r\n

L’IA de Xerox va-t-elle remplacer les employ\u00e9s ?<\/strong><\/h3>\r\n

Non : son r\u00f4le est d’automatiser les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et chronophages, pas de remplacer les personnes. En d\u00e9chargeant vos \u00e9quipes de la saisie de donn\u00e9es ou du tri de documents, l’IA leur lib\u00e8re du temps pour les missions \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e \u2014 relation client, analyse, d\u00e9cision. Bien utilis\u00e9e, elle est un outil d’appui au travail humain, pas un substitut.<\/p>\r\n

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