{"id":9965,"date":"2025-04-09T13:19:01","date_gmt":"2025-04-09T11:19:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dopartners.be\/?p=9965"},"modified":"2025-09-19T11:15:55","modified_gmt":"2025-09-19T09:15:55","slug":"comment-mettre-a-profit-les-factures-digitalisees-a-partir-de-2026-en-belgique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dopartners.be\/fr\/blog\/comment-mettre-a-profit-les-factures-digitalisees-a-partir-de-2026-en-belgique\/","title":{"rendered":"Comment mettre \u00e0 profit les factures digitalis\u00e9es \u00e0 partir de 2026 en Belgique ?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row css=&#8221;.vc_custom_1670599957277{margin-bottom: 10vh !important;}&#8221; el_class=&#8221;txt_service&#8221; woodmart_css_id=&#8221;639355100c58c&#8221; responsive_spacing=&#8221;eyJwYXJhbV90eXBlIjoid29vZG1hcnRfcmVzcG9uc2l2ZV9zcGFjaW5nIiwic2VsZWN0b3JfaWQiOiI2MzkzNTUxMDBjNThjIiwic2hvcnRjb2RlIjoidmNfcm93IiwiZGF0YSI6eyJ0YWJsZXQiOnt9LCJtb2JpbGUiOnt9fX0=&#8221; mobile_bg_img_hidden=&#8221;no&#8221; tablet_bg_img_hidden=&#8221;no&#8221; woodmart_parallax=&#8221;0&#8243; woodmart_gradient_switch=&#8221;no&#8221; woodmart_box_shadow=&#8221;no&#8221; wd_z_index=&#8221;no&#8221; woodmart_disable_overflow=&#8221;0&#8243; row_reverse_mobile=&#8221;0&#8243; row_reverse_tablet=&#8221;0&#8243;][vc_column 0=&#8221;&#8221;][vc_column_text css=&#8221;&#8221; woodmart_inline=&#8221;no&#8221; text_larger=&#8221;no&#8221;]<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\">Si vous \u00eates gestionnaire d\u2019entreprise, votre comptable vous a certainement inform\u00e9 de la nouvelle r\u00e9glementation concernant la facturation.<\/h2>\n<p>\u00c0 partir du <strong>1er janvier 2026<\/strong>, toutes les entreprises belges assujetties \u00e0 la TVA devront \u00e9mettre et recevoir des <strong>factures \u00e9lectroniques conformes<\/strong> via des plateformes reconnues, <strong>Peppol<\/strong>. Cette obligation s\u2019applique uniquement aux transactions entre entreprises (<strong>B2B<\/strong>). En revanche, pour les factures destin\u00e9es aux particuliers (<strong>B2C<\/strong>), l\u2019utilisation du format \u00e9lectronique standardis\u00e9 ne sera pas obligatoire.<\/p>\n<p>La facturation \u00e9lectronique est d\u00e9j\u00e0 une r\u00e9alit\u00e9 pour les <strong>march\u00e9s publics<\/strong> : depuis <strong>2024<\/strong>, toute facture adress\u00e9e \u00e0 une entreprise publique pour un montant sup\u00e9rieur \u00e0 <strong>3 000 \u20ac<\/strong> doit \u00eatre \u00e9mise sous format Peppol.<\/p>\n<h2><strong>Exceptions \u00e0 l\u2019obligation de facturation \u00e9lectronique<\/strong><\/h2>\n<p>Certaines entreprises ne sont pas concern\u00e9es par cette nouvelle r\u00e8gle, notamment :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Les entreprises en faillite<\/strong> : une entreprise d\u00e9clar\u00e9e en faillite n\u2019a pas l\u2019obligation d&#8217;\u00e9mettre de factures \u00e9lectroniques.<\/li>\n<li><strong>Les entreprises \u00e9trang\u00e8res sans \u00e9tablissement fixe en Belgique<\/strong> : ex. une soci\u00e9t\u00e9 polonaise vendant du mat\u00e9riel en Belgique mais sans pr\u00e9sence physique.<\/li>\n<li><strong>Les entreprises sous r\u00e9gime forfaitaire de TVA<\/strong> : comme les petits commerces, l\u2019horeca, ou les boulangeries ne sont pas soumis \u00e0 cette obligation avant <strong>2028<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Les entreprises r\u00e9alisant uniquement des op\u00e9rations exon\u00e9r\u00e9es de TVA<\/strong> : elles ne doivent pas \u00e9mettre de factures \u00e9lectroniques.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><strong>Questions Fr\u00e9quentes<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Que se passe-t-il si l\u2019une des entreprises concern\u00e9es n\u2019est pas enregistr\u00e9e sur Peppol ?<\/strong><\/h3>\n<p>Si l\u2019une des parties n\u2019est pas inscrite sur Peppol, l&#8217;\u00e9metteur devra envoyer la facture par un autre moyen, comme <strong>l\u2019e-mail<\/strong> ou <strong>le courrier postal<\/strong>. Toutefois, la r\u00e9glementation pr\u00e9cise sur ces alternatives reste encore \u00e0 clarifier.<\/p>\n<h3><strong>Que faire en cas de panne technique du syst\u00e8me ?<\/strong><\/h3>\n<p>L\u00e9galement, en cas de <strong>force majeure<\/strong> (ex. une panne de Peppol), la Belgique pr\u00e9voit une <strong>tol\u00e9rance temporaire<\/strong>. Il est recommand\u00e9 de conserver une <strong>preuve de tentative d\u2019envoi<\/strong> (capture d&#8217;\u00e9cran, logs informatiques). En cas de panne prolong\u00e9e, la version papier pourra \u00eatre utilis\u00e9e en dernier recours.<\/p>\n<h3><strong>Que faire si votre logiciel comptable n\u2019est pas compatible avec Peppol ?<\/strong><\/h3>\n<p>Il est fortement conseill\u00e9 de tester la compatibilit\u00e9 de votre syst\u00e8me avant 2026 pour \u00e9viter des retards ou erreurs administratives. Voici quelques logiciels d\u00e9j\u00e0 compatibles avec Peppol :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Exact Online<\/strong><\/li>\n<li><strong>Winbooks<\/strong><\/li>\n<li><strong>Sage<\/strong><\/li>\n<li><strong>Atepi<\/strong>Il est recommand\u00e9 de contacter leur support technique pour v\u00e9rifier la compatibilit\u00e9 et les mises \u00e0 jour n\u00e9cessaires.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Comment Xerox peut vous aider \u00e0 tirer profit de cette transition ?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Xerox Accounts Payable Automation \u2013 L\u2019assistant intelligent des factures<\/strong><\/p>\n<p><em><u>Recevoir, traiter et classer les factures sans effort<\/u><\/em><\/p>\n<p><strong>Imaginez <\/strong>: Votre entreprise re\u00e7oit des dizaines (voire des centaines) de factures chaque mois. D\u2019habitude, il faut les ouvrir une par une, v\u00e9rifier si elles sont correctes, les classer, et les partager avec le comptable. C\u2019est long, fastidieux et source d\u2019erreurs !<\/p>\n<p>Avec Xerox Accounts Payable Automation :<\/p>\n<ul>\n<li>Le logiciel r\u00e9cup\u00e8re automatiquement toutes les factures, qu\u2019elles arrivent par email, en PDF, ou via le r\u00e9seau Peppol.<\/li>\n<li>Il v\u00e9rifie si tout est correct : est-ce que le montant est bon ? Est-ce que la TVA est bien calcul\u00e9e ?<\/li>\n<li>Il fait valider les factures aux bonnes personnes sans papier ni perte de temps.<\/li>\n<li>Une fois le traitement effectu\u00e9, elles sont archiv\u00e9es et comptabilis\u00e9es directement dans le logiciel comptable (SAP, Sage, Odoo, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>R\u00e9sultat ? <\/strong>Plus besoin de courir apr\u00e8s les factures, de chercher qui doit les valider, ni de perdre du temps avec des erreurs de saisie !<\/p>\n<p><strong>Xerox DocuShare \u2013 Le super coffre-fort num\u00e9rique pour tous tes documents comptables<\/strong><\/p>\n<p><em><u>Toutes les factures et documents importants bien rang\u00e9s et accessibles facilement<\/u><\/em><\/p>\n<p><strong>Imaginez :<\/strong> Vous avez une tonne de documents comptables, de factures et de justificatifs. Quand vous devez en retrouver un, c\u2019est une gal\u00e8re totale. Vous cherchez partout, vous fouillez dans vos emails, vos classeurs ou vos dossiers num\u00e9riques mal organis\u00e9s\u2026<\/p>\n<p><strong>Avec Xerox DocuShare :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Tous les documents sont rang\u00e9s dans un seul espace num\u00e9rique.<\/li>\n<li>Chaque facture est facilement retrouvable gr\u00e2ce \u00e0 un moteur de recherche intelligent (vous tapez le nom du fournisseur ou la date et hop, vous la trouvez en 2 secondes !).<\/li>\n<li>Les comptables et les clients peuvent acc\u00e9der aux documents sans envoyer 50 emails \u2013 chacun a son espace s\u00e9curis\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>R\u00e9sultat ?<\/strong> Plus besoin de chercher un document pendant des heures, tout est bien rang\u00e9. Un vrai gain de temps et de s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 !<\/p>\n<p><strong>Xerox Workflow Central \u2013 Votre alli\u00e9 pour des factures conformes<\/strong><\/p>\n<p><em>\u00a0S\u00e9curiser, convertir et valider vos factures sans effort<\/em><\/p>\n<p><strong>Imaginez<\/strong> que vous envoyez une facture \u00e9lectronique \u00e0 un client ou \u00e0 votre comptable, mais qu\u2019elle n\u2019est pas au bon format et risque d\u2019\u00eatre rejet\u00e9e. Pire encore, si elle contient des erreurs ou n\u2019est pas bien prot\u00e9g\u00e9e, elle pourrait \u00eatre intercept\u00e9e ou modifi\u00e9e frauduleusement. R\u00e9sultat ? Des retards de paiement et des complications administratives.<\/p>\n<p><strong>Avec Xerox Workflow Central :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Toutes vos factures sont automatiquement converties dans un format 100 % conforme aux r\u00e8gles fiscales (ex. UBL). Vous n\u2019avez plus \u00e0 vous soucier des exigences techniques !<\/li>\n<li>Vous pouvez ajouter une signature \u00e9lectronique pour valider vos documents \u00e0 distance, sans avoir besoin d\u2019imprimer ou de scanner quoi que ce soit.<\/li>\n<li>Les \u00e9changes sont enti\u00e8rement s\u00e9curis\u00e9s gr\u00e2ce au chiffrement et \u00e0 des contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s rigoureux : personne ne peut consulter ou modifier un document sans autorisation.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>R\u00e9sultat ?<\/strong> Vous gagnez en tranquillit\u00e9 d\u2019esprit, \u00e9vitez les erreurs de conformit\u00e9 et r\u00e9duisez les risques de fraude et de retard de paiement. Tout est automatis\u00e9 conforme \u00e0 la loi !<\/p>\n<h3><strong>Conclusion<\/strong><\/h3>\n<p>La facturation \u00e9lectronique devient une obligation incontournable en 2026 pour les entreprises belges. Bien qu\u2019elle repr\u00e9sente un d\u00e9fi, elle offre aussi des avantages en termes de <strong>productivit\u00e9, s\u00e9curit\u00e9 et optimisation des processus comptables<\/strong>.<\/p>\n<p>Xerox propose des solutions intelligentes pour <strong>vous aider \u00e0 anticiper les changements plut\u00f4t que de les subir<\/strong>.<\/p>\n<h2><strong>En quoi Xerox se distingue-elles de ses concurrents ?<\/strong><\/h2>\n<p>Xerox se d\u00e9marque par <strong>une approche compl\u00e8te et int\u00e9gr\u00e9e<\/strong>, alliant <strong>des imprimantes professionnelles performantes<\/strong> et <strong>des logiciels intelligents<\/strong> pour automatiser la gestion des documents et des flux financiers. Contrairement \u00e0 d\u2019autres acteurs du march\u00e9 qui se concentrent uniquement sur la digitalisation, Xerox propose une <strong>approche hybride<\/strong> : \u00e0 la fois physique et num\u00e9rique, adapt\u00e9e aux besoins r\u00e9els des entreprises.<\/p>\n<h3><strong>Un \u00e9cosyst\u00e8me complet : imprimantes + logiciels<\/strong><\/h3>\n<p>L\u00e0 o\u00f9 certains concurrents misent uniquement sur le cloud et la d\u00e9mat\u00e9rialisation, Xerox va plus loin en int\u00e9grant l\u2019ensemble du cycle de gestion des documents :<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Des imprimantes et multifonctions intelligents<\/strong> comme la <strong>Xerox PrimeLink C8200 Series<\/strong> ou la <strong>VersaLink C7100 Series<\/strong>, capables de g\u00e9rer l\u2019impression et la num\u00e9risation avanc\u00e9e de factures et de documents financiers.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Des logiciels embarqu\u00e9s<\/strong> qui automatisent la capture, la classification et l\u2019archivage des documents directement depuis l\u2019imprimante.<\/p>\n<p><strong>R\u00e9sultat<\/strong> : Une gestion hybride qui permet de traiter aussi bien les documents papier que les factures \u00e9lectroniques Peppol, sans rupture dans le processus.<\/p>\n<h3><strong>Une impression et une num\u00e9risation intelligentes au service de la facturation \u00e9lectronique<\/strong><\/h3>\n<p>M\u00eame si la facturation \u00e9lectronique devient obligatoire, de nombreuses entreprises doivent encore <strong>g\u00e9rer un flux mixte<\/strong> (papier et num\u00e9rique). Avec Xerox :<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Num\u00e9risation et conversion automatique des factures papier<\/strong> en format \u00e9lectronique conforme Peppol gr\u00e2ce \u00e0 <strong>Xerox Workflow Central<\/strong>.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Reconnaissance intelligente des donn\u00e9es (OCR avanc\u00e9)<\/strong> pour extraire automatiquement les informations cl\u00e9s et les incorporer \u00e0 votre logiciel comptable.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>S\u00e9curisation des impressions et des num\u00e9risations<\/strong> via <strong>Xerox Secure Print<\/strong> et <strong>Xerox Content Hub<\/strong>, garantissant la conformit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des documents financiers.<\/p>\n<p><strong>R\u00e9sultat<\/strong> : Un gain de temps consid\u00e9rable, une meilleure organisation vers la d\u00e9mat\u00e9rialisation totale.<\/p>\n<h3><strong>Des imprimantes con\u00e7ues pour la gestion documentaire avanc\u00e9e<\/strong><\/h3>\n<p>Xerox ne se limite pas \u00e0 proposer des approches num\u00e9riques, mais incorpore directement ses logiciels dans des \u00e9quipements performants :<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Des imprimantes multifonctions connect\u00e9es<\/strong> qui permettent d\u2019envoyer des factures directement vers Peppol, des ERP comme <strong>SAP, Sage, Odoo<\/strong>, ou des plateformes de stockage cloud.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Des fonctionnalit\u00e9s de gestion documentaire embarqu\u00e9es<\/strong> pour <strong>trier, classer et archiver<\/strong> automatiquement les documents, sans effort.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Une r\u00e9duction des co\u00fbts d\u2019impression<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 des solutions d\u2019optimisation des flux documentaires et \u00e0 des consommables longue dur\u00e9e.<\/p>\n<p><strong>R\u00e9sultat<\/strong> : Une infrastructure robuste qui facilite la tenue des factures tout en r\u00e9duisant les co\u00fbts d\u2019exploitation.<\/p>\n<h2><strong>Pourquoi choisir Xerox ?<\/strong><\/h2>\n<p>L\u00e0 o\u00f9 les logiciels 100 % digitales exigent une transformation brutale, Xerox accompagne les firmes avec <strong>une approche progressive<\/strong> qui int\u00e8gre <strong>le papier, le num\u00e9rique et l\u2019automatisation<\/strong> dans un seul \u00e9cosyst\u00e8me. Avec <strong>des imprimantes intelligentes coupl\u00e9es \u00e0 des logiciels avanc\u00e9s<\/strong>, Xerox offre <strong>une r\u00e9solution de probl\u00e8me cl\u00e9 en main pour g\u00e9rer la transition vers la facturation \u00e9lectronique sans perturber les processus existants.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Xerox, c\u2019est l\u2019alliance parfaite entre mat\u00e9riel et logiciel pour une gestion documentaire fluide, efficace et conforme aux nouvelles obligations fiscales.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Comment Xerox facilite-t-il la transition vers la facturation \u00e9lectronique pour les entreprises ?<\/strong><\/h3>\n<p>Xerox accompagne les entreprises dans leur transition vers la facturation \u00e9lectronique en proposant <strong>des approches hybrides combinant impression, num\u00e9risation et automatisation des flux documentaires<\/strong>. Plut\u00f4t que d&#8217;imposer une transformation radicale, Xerox permet une adaptation progressive gr\u00e2ce \u00e0 des outils qui simplifient la gestion des documents, qu&#8217;ils soient papier ou num\u00e9riques.<\/p>\n<h3><strong>1. Capture et conversion automatique des factures<\/strong><\/h3>\n<p>La facturation \u00e9lectronique impose des formats normalis\u00e9s : <strong>Peppol<\/strong>. Gr\u00e2ce \u00e0 <strong>Xerox Workflow Central<\/strong>, vous pouvez :<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Scanner et convertir<\/strong> automatiquement leurs factures papier en formats \u00e9lectroniques conformes (UBL, XML).<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Extraire les donn\u00e9es cl\u00e9s<\/strong> (montants, TVA, dates, fournisseurs) avec l\u2019OCR avanc\u00e9 et les incorporer directement dans leur logiciel comptable (SAP, Sage, Odoo).<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Automatiser les validations<\/strong> en envoyant les factures aux bons services sans manipulation manuelle.<\/p>\n<p><strong>R\u00e9sultat<\/strong> : Un changement en douceur sans rupture dans le traitement des factures existantes.<\/p>\n<h3><strong>2. Int\u00e9gration fluide avec les syst\u00e8mes comptables et ERP<\/strong><\/h3>\n<p>Xerox propose des <strong>solutions d\u2019impression et de gestion documentaire compatibles<\/strong> avec les principaux ERP et logiciels comptables.<\/p>\n<p>\u2705 Les imprimantes multifonctions <strong>Xerox VersaLink et AltaLink<\/strong> permettent d\u2019envoyer directement les documents vers <strong>Peppol<\/strong>, SAP ou Sage.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Xerox DocuShare<\/strong> assure un archivage intelligent des factures \u00e9lectroniques, garantissant <strong>une tra\u00e7abilit\u00e9 et un acc\u00e8s<\/strong> \u00e0 tous les documents.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Xerox Accounts Payable Automation<\/strong> automatise le suivi des paiements et r\u00e9duit le risque d\u2019erreurs comptables.<\/p>\n<p><strong>R\u00e9sultat<\/strong> : Une meilleure performance dans le pilotage des flux financiers et une conformit\u00e9 totale aux nouvelles r\u00e8gles l\u00e9gales.<\/p>\n<h3><strong>3. S\u00e9curisation et conformit\u00e9 des documents<\/strong><\/h3>\n<p>Pour passer \u00e0 la facturation \u00e9lectronique implique des exigences accrues en mati\u00e8re de <strong>s\u00e9curit\u00e9 et de conformit\u00e9<\/strong>. Avec Xerox :<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Toutes les factures sont prot\u00e9g\u00e9es<\/strong> via des solutions de chiffrement et d\u2019authentification.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Les impressions sensibles sont s\u00e9curis\u00e9es<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 <strong>Xerox Secure Print<\/strong>, emp\u00eachant l\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9 aux documents comptables.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Les processus sont conformes<\/strong> aux normes fiscales et \u00e0 la r\u00e9glementation Peppol, r\u00e9duisant le risque de sanctions.<\/p>\n<p><strong>R\u00e9sultat<\/strong> : Un changement sans compromis sur la protection des donn\u00e9es.<\/p>\n<h2><strong>Pourquoi choisir Xerox pour cette transition ?<\/strong><\/h2>\n<p>Contrairement aux solutions 100 % digitales qui n\u00e9cessitent une refonte compl\u00e8te des processus, Xerox vous permet <strong>de vous adapter \u00e0 votre rythme<\/strong> en combinant <strong>des outils physiques et num\u00e9riques<\/strong>. Nos imprimantes et logiciels s\u2019incorporent facilement aux syst\u00e8mes existants, assurent <strong>un changement fluide, sans rupture op\u00e9rationnelle et sans surcharge administrative et nous incluons un service d&#8217;accompagnement.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Xerox simplifie la facturation \u00e9lectronique en alliant flexibilit\u00e9, automatisation et conformit\u00e9, pour une adoption sans stress !<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Comment Xerox contribue-t-il \u00e0 la digitalisation des processus administratifs en entreprise ?<\/strong><\/h3>\n<p>Xerox accompagne les entreprises dans leur transformation num\u00e9rique en proposant des solutions qui <strong>automatisent et optimisent<\/strong> la gestion des documents administratifs. Gr\u00e2ce \u00e0 une combinaison d\u2019imprimantes intelligentes et de logiciels avanc\u00e9s, Xerox simplifie le passage du papier au num\u00e9rique tout en garantissant une int\u00e9gration fluide avec les syst\u00e8mes existants.<\/p>\n<h3><strong>1. D\u00e9mat\u00e9rialisation et capture intelligente des documents<\/strong><\/h3>\n<p>De nombreuses structures jonglent encore entre documents papier et num\u00e9riques. Avec les solutions Xerox :<\/p>\n<p>\u2705 Les imprimantes multifonctions <strong>Xerox VersaLink et AltaLink<\/strong> permettent de <strong>scanner, convertir et archiver<\/strong> automatiquement les documents papier en fichiers num\u00e9riques.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Xerox Workflow Central<\/strong> transforme les fichiers en formats \u00e9ditables et conformes (PDF, Word, XML).<\/p>\n<p>\u2705 <strong>L\u2019OCR intelligent<\/strong> extrait les donn\u00e9es importantes (dates, montants, r\u00e9f\u00e9rences) pour une int\u00e9gration directe dans les logiciels comptables ou ERP.<\/p>\n<p><strong>R\u00e9sultat<\/strong> : Moins de saisie manuelle, moins d\u2019erreurs et un acc\u00e8s instantan\u00e9 aux documents.<\/p>\n<h3><strong>2. Automatisation des flux de travail et gestion documentaire<\/strong><\/h3>\n<p>Les processus administratifs sont souvent chronophages et sources d\u2019erreurs. Xerox propose des solutions qui <strong>structurent et automatisent ces t\u00e2ches<\/strong> :<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Xerox DocuShare<\/strong> centralise tous les documents administratifs dans un espace num\u00e9rique chiffr\u00e9e accessible en quelques clics.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Xerox Accounts Payable Automation<\/strong> acc\u00e9l\u00e8re le traitement des factures en automatisant leur validation et leur envoi dans les logiciels comptables.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Les workflows automatis\u00e9s<\/strong> assurent que les documents suivent le bon circuit de validation sans risque de perte ou d\u2019oubli.<\/p>\n<p><strong>R\u00e9sultat<\/strong> : Un gain de temps consid\u00e9rable et une meilleure tra\u00e7abilit\u00e9 des documents.<\/p>\n<h3><strong>3. S\u00e9curisation et conformit\u00e9 des documents num\u00e9riques<\/strong><\/h3>\n<p>Avec la digitalisation, la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es devient un enjeu majeur. Xerox int\u00e8gre des solutions avanc\u00e9es pour prot\u00e9ger les informations sensibles :<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Chiffrement et authentification<\/strong> pour l\u2019acc\u00e8s aux documents.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Xerox Secure Print<\/strong> emp\u00eache l\u2019impression de documents confidentiels sans identification de l\u2019utilisateur.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Archivage conforme aux r\u00e9glementations<\/strong> (RGPD, Peppol) pour garantir la l\u00e9galit\u00e9 des documents num\u00e9riques.<\/p>\n<p><strong>R\u00e9sultat<\/strong> : Une digitalisation sans compromis sur la conformit\u00e9.<\/p>\n<h2><strong>Pourquoi choisir Xerox pour digitaliser vos processus ?<\/strong><\/h2>\n<p>Contrairement aux solutions 100 % num\u00e9riques qui n\u00e9cessitent des changements radicaux, Xerox propose une <strong>transition progressive<\/strong>, en int\u00e9grant des outils physiques et digitaux adapt\u00e9s aux besoins des entreprises. Que ce soit pour <strong>d\u00e9mat\u00e9rialiser, automatiser ou s\u00e9curiser<\/strong>, Xerox offre une approche flexible et \u00e9volutive, garantissant un <strong>retour sur investissement rapide et une gestion administrative simplifi\u00e9e<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Xerox transforme vos processus administratifs en combinant performance, s\u00e9curit\u00e9 et simplicit\u00e9 !<\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row css=&#8221;.vc_custom_1670599957277{margin-bottom: 10vh !important;}&#8221; el_class=&#8221;txt_service&#8221; woodmart_css_id=&#8221;639355100c58c&#8221; responsive_spacing=&#8221;eyJwYXJhbV90eXBlIjoid29vZG1hcnRfcmVzcG9uc2l2ZV9zcGFjaW5nIiwic2VsZWN0b3JfaWQiOiI2MzkzNTUxMDBjNThjIiwic2hvcnRjb2RlIjoidmNfcm93IiwiZGF0YSI6eyJ0YWJsZXQiOnt9LCJtb2JpbGUiOnt9fX0=&#8221; mobile_bg_img_hidden=&#8221;no&#8221; tablet_bg_img_hidden=&#8221;no&#8221; woodmart_parallax=&#8221;0&#8243; 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