Impression sécurisée avec Xerox : garantir la sécurité des documents

Aujourd’hui, la sécurisation de l’impression revêt une grande importance dans le monde numérique pour préserver les données des fichiers sensibles contre les violations ou les accès non autorisés. Le portefeuille de solutions de protection de Xerox offre une approche complète des solutions d’impression sécurisée qui vous permettent de protéger vos documents confidentiels tout au long du processus d’impression. Celles-ci comprennent la fonction d’impression “follow me”, permettant aux utilisateurs d’imprimer leurs documents sensibles sur n’importe quelle imprimante réseau après s’être identifiés, et utilisent des protocoles de cryptage avancés pour empêcher l’accès aux données d’impression par des utilisateurs non autorisés. Avec de telles mesures, les entreprises atténuent les risques liés à l’impression non sécurisée et préservent l’intégrité de leurs informations.

Comprendre les dangers liés à la sûreté des imprimantes

Du fait de l’utilisation toujours élevée de papier, les imprimantes multifonctions sont indispensables dans les bureaux du monde entier, mais elles présentent des risques importants pour la sécurité si elles ne sont pas protégées de manière responsable. En raison de leur rôle souvent négligé dans l’infrastructure informatique, elles constituent une cible de choix pour les cybercriminels et peuvent rapidement devenir des vecteurs de propagation de malwares à travers tout l’intranet de l’entreprise. Il est donc essentiel de se familiariser avec les techniques d’attaque les plus courantes contre les imprimantes et de mettre en place des protocoles sécuritaires robustes pour atténuer ces risques.

Les imprimantes, partie intégrante de l’infrastructure réseau

Les accessoires non informatiques, tels que les imprimantes et les multifonctions connectés, sont essentiels pour de nombreuses entreprises. Cependant, sans précautions adéquates, ils représentent un risque significatif pour la cybersécurité. De nombreuses entreprises reconnaissent ne pas activer les mesures de sécurité appropriées pour leurs imprimantes multifonctions, principalement en raison de leur caractère jugé trop restrictif. De plus, les problèmes de sécurité sont souvent traités de manière superficielle, sans résoudre les vulnérabilités sous-jacentes.

Vulnérabilités et menaces potentielles

Une politique sécuritaire insuffisante peut entraîner des violations de données, en particulier lors de l’impression non sécurisée de documents sensibles. Ce type de faille offre aux acteurs malveillants l’opportunité non seulement d’accéder à des informations confidentielles mais aussi de perturber significativement les opérations commerciales.

L’importance de la sécurisation des imprimantes multifonctions

Sécuriser ces imprimantes est crucial car celles-ci représentent une cible de choix pour les cybercriminels cherchant à infiltrer le réseau d’une entreprise. Ces hackers exploitent les vulnérabilités de ces appareils pour voler des informations ou causer des dommages significatifs. Pour réduire ces menaces, et ainsi protéger vos documents, il est essentiel de mettre en œuvre des pratiques d’impression sécurisées et de maintenir les micrologiciels à jour. Cela inclut la modification des mots de passe par défaut et l’activation des contrôles d’accès. En suivant ces meilleures pratiques, les entreprises peuvent renforcer la protection de leurs périphériques d’impression, sécurisant ainsi leur réseau et leurs données sensibles contre les cyberattaques.

L’approche globale de Xerox en matière de sécurisation des données

Xerox privilégie une approche de sécurité globale pour sécuriser ses appareils et contrôler les éléments sensibles. Celle-ci comprend une protection matérielle et logicielle, des partenariats avec des leaders de l’industrie et une stratégie pour une protection de type holistique en quatre étapes.

Protection du matériel et des logiciels

Les mesures de protection de Xerox commencent par l’authentification des utilisateurs par code pin ou par mot de passe pour s’assurer que seules les personnes autorisées utilisent les appareils. Le contrôle d’accès basé sur les rôles restreint l’accès selon les fonctions des utilisateurs. Les applications système signées numériquement empêchent l’installation de versions infectées, et les clés cryptées stockées sur les puces TPM protègent contre les cyberattaques. Les tests de vérification des microprogrammes alertent en cas de modifications malveillantes et la technologie de liste blanche/liste autorisée empêche l’exécution de softwares non approuvés.

Partenariats avec les leaders de l’industrie en matière de sécurité des impressions

Xerox collabore avec des leaders tels que Trellix et Cisco pour intégrer leur expertise dans ses solutions d’impression. Les machines Xerox s’intègrent à l’Identity Services Engine de Cisco pour appliquer des politiques de conformité et de sécurité, et communiquent des données sur les événements en temps réel avec les principaux outils SIEM pour une détection précoce des brèches.

Une stratégie sécuritaire complète en quatre étapes

L’approche globale de Xerox en matière de sécurité repose sur quatre piliers stratégiques :

1. 1. Protection fondamentale : les capacités de base, telles que les protocoles de connexion et les contrôles d’accès, sont intégrées dans chaque dispositif connecté.
   2. Protection fonctionnelle : les exigences spécifiques liées aux fonctions des appareils, comme la numérisation, la télécopie et le courrier électronique, sont pleinement prises en compte.
   3. Protection avancée : pour les environnements sensibles, Xerox propose des solutions systémiques visant à restreindre l’accès, à suivre et à protéger les données confidentielles.
   4. Protection utilisable : les fonctionnalités conviviales de Xerox sont faciles à configurer et s’intègrent de manière transparente dans les flux de travail quotidiens.

Installation, configuration et protection des données pour les imprimantes Xerox

Installation et configuration initiales

Pour mettre en œuvre des pratiques d’impression sécurisées avec les machines Xerox, il est essentiel de s’assurer de configurer correctement les paramètres de protection lors de l’installation initiale de l’imprimante et des applications installées sur celle-ci. Xerox propose plusieurs profils de sécurité, allant de “aucun” à “élevé”, qui limitent l’accès à divers services du périphérique et du système d’exploitation. L’administrateur peut activer le profil souhaité et le configurer par défaut, garantissant ainsi que les mesures de protection restent en place même après les redémarrages et les mises à jour système.

Sécurité du réseau filaire et sans fil

Xerox recommande le cryptage du disque pour sécuriser les données stockées sur les disques durs (HDD) ou les disques SSD. Les produits Xerox utilisent le cryptage AES 256 bits, rendant les données illisibles sans la clé correspondante. Les appareils utilisent également des méthodes de stockage de clés de chiffrement fiables, telles que le TPM, pour une protection renforcée.

Contrôle d’accès des utilisateurs

L’impression sécurisée nécessite la gestion des accès et des autorisations. Les machines Xerox permettent aux administrateurs de créer des rôles d’utilisateur personnalisés avec des autorisations spécifiques, limitant par l’authentification l’accès à certaines fonctions comme le scanning, l’impression en recto ou en couleurs, choisir les bacs à papier ou accéder aux applications embarquées. Les administrateurs peuvent également limiter l’accès aux outils et aux paramètres de configuration en fonction des rôles des utilisateurs.

Cryptage et suppression des données

Les périphériques Xerox offrent des mesures supplémentaires telles que l’écrasement immédiat de l’image (IIO) et l’écrasement de l’image à la demande (ODIO). IIO écrase les fichiers temporaires après chaque travail, tandis que ODIO écrase des partitions entières selon un calendrier. Xerox recommande d’utiliser IIO et de planifier ODIO pendant les périodes de faible utilisation pour supprimer les données restantes, y compris les travaux d’impression sécurisée non réclamés.

Protéger les documents confidentiels avec la sécurité d’impression avancée de Xerox

Les solutions d’impression sécurisée de Xerox sont conçues pour protéger les informations sensibles et atténuer les risques. En mettant en œuvre des mesures robustes telles que l’authentification des utilisateurs, le cryptage des fichiers et les fonctions d’effacement sécurisé, les entreprises peuvent préserver la confidentialité et l’intégrité de leurs données. L’approche globale de Xerox, incluant la protection matérielle et logicielle, les partenariats avec des leaders de l’industrie et une stratégie en quatre étapes, assure une résistance efficace contre les cyber-menaces et garantit une impression sécurisée.

D&O Partners souligne l’importance de l’impression sécurisée dans le paysage numérique actuel et démontre comment les solutions de Xerox permettent de garantir la sécurité des documents confidentiels tout au long du processus d’impression. En utilisant les solutions de Xerox, les entreprises bénéficient d’une protection renforcée, d’une réduction de leurs vulnérabilités et de la tranquillité d’esprit que leurs informations sensibles sont protégées contre les accès non autorisés et les violations.

N’hésitez pas à contacter D&O Partners pour plus d’informations sur l’impression sécurisée. L’un de nos experts vous accueillera à bras ouverts et se fera un plaisir de vous aider.