Les imprimantes multifonctions Xerox (MFP) ne sont plus seulement des copieurs ou des imprimantes. Grâce à la technologie Xerox ConnectKey, vous pouvez enrichir ces appareils d’un écosystème complet d’applications intelligentes – comme sur votre smartphone. Ces applications ajoutent de nouvelles fonctions à l’écran tactile de l’imprimante et rendent de nombreux flux de travail plus rapides, plus simples et plus efficaces. Numérisation directe vers votre stockage cloud, traduction ou fusion automatique de documents, et même pilotage de l’imprimante depuis votre smartphone : dans cet article, vous découvrirez quelles applications Xerox sont disponibles pour votre machine et ce que chacune peut faire, pas à pas.
Xerox ConnectKey : votre imprimante comme assistant intelligent
Xerox ConnectKey transforme votre imprimante multifonction en véritable assistant de bureau intelligent. Elle assure non seulement l’impression et la numérisation, mais aussi une intégration fluide avec vos flux de travail numériques et vos fonctions de sécurité. Les MFP avec ConnectKey disposent d’une interface intuitive et d’applications intégrées pour simplifier les tâches quotidiennes. Par exemple, vous pouvez numériser des documents vers un e-mail, un dossier réseau ou le cloud d’une simple pression, sans logiciel supplémentaire.
L’atout majeur de ConnectKey est la Xerox App Gallery – une galerie en ligne d’applications que vous pouvez explorer et installer directement sur l’écran tactile de l’imprimante. Elle propose à la fois des applications développées par Xerox et par des partenaires tiers, qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités. Vous choisissez celles qui conviennent à votre entreprise et les installez en un clic. Le système est flexible : ajoutez, supprimez ou remplacez des apps selon vos besoins pour que votre imprimante dispose toujours des fonctions nécessaires.
Aperçu : les applications Xerox et leurs fonctions
Voici les principales applications Xerox que vous pouvez utiliser sur une multifonction équipée de ConnectKey, et ce qu’elles permettent de faire. (Astuce : beaucoup de ces apps s’appuient sur Xerox Workflow Central, une plateforme cloud qui permet un traitement avancé des documents directement depuis votre MFP.)
Stockage cloud (Cloud Connectors)
Avec les connecteurs cloud Xerox, connectez directement votre imprimante aux services de stockage populaires. Numérisez en un clic un document vers Dropbox, Google Drive, OneDrive ou imprimez un fichier depuis ces comptes. Ces apps facilitent le partage et la collaboration en toute sécurité, sans passer par un PC.
Résumé (Xerox Summarizer)
Vous avez un long rapport ou article mais peu de temps ? L’app Résumé utilise l’intelligence artificielle pour extraire les points essentiels d’un document et générer un résumé concis. Vous pouvez le lire, l’imprimer ou le partager instantanément.
Anonymisation (Auto-Redaction)
La sécurité et la confidentialité sont essentielles. Avec l’app Anonymisation, masquez automatiquement les données sensibles (noms, adresses, numéros) avant de partager ou d’archiver un document. Rapide, précis et conforme aux réglementations.
Conversion en audio (Text-to-Audio)
Transformez vos documents en fichiers audio (mp3) pour les écouter n’importe où. Une solution pratique pour les longs textes, ou pour les rendre accessibles aux personnes malvoyantes ou dyslexiques.
Traduction
Sélectionnez la langue source et cible : l’app Traduction convertit instantanément vos documents numérisés dans la langue souhaitée. Idéal pour les contrats, manuels ou e-mails en contexte international.
Conversion en format Office
Avec l’app Convertir en Office, transformez automatiquement vos scans ou PDF en fichiers Word, Excel ou PowerPoint modifiables. Gain de temps assuré par rapport à la saisie manuelle.
Fusion (Merge)
L’app Fusion permet de regrouper plusieurs fichiers (Word, Excel, PDF, etc.) en un seul document, directement depuis l’imprimante. Un outil parfait pour assembler dossiers et rapports professionnels.
Conversion de notes manuscrites (Note Converter)
Convertissez vos notes manuscrites en texte numérique clair grâce à l’app Note Converter. Pratique pour archiver ou partager vos notes de réunion et formulaires remplis à la main.
Easy Converter
Avec Easy Converter, numérisez et transformez vos documents papier ou PDF en Word, Excel ou PowerPoint en quelques secondes. Simple, rapide et efficace pour un usage quotidien.
Impression et numérisation mobiles avec votre smartphone
Aujourd’hui, tout est question de mobilité. L’app gratuite Xerox Workplace Mobile (iOS et Android) transforme votre smartphone en véritable télécommande pour l’imprimante. Connectez-le en quelques secondes via un QR code ou NFC, puis imprimez, copiez et numérisez sans toucher au panneau de l’appareil.
Imprimez des documents depuis votre téléphone, lancez des numérisations directement vers votre e-mail ou votre cloud, copiez sans contact et libérez vos impressions sécurisées en toute simplicité. L’app offre ainsi une manière de travailler rapide, sûre et hygiénique, adaptée aux bureaux modernes.
Passez aux applications Xerox
Avec ces applications, vos imprimantes Xerox ConnectKey deviennent bien plus que des imprimantes – de véritables hubs de productivité. En utilisant les apps décrites ci-dessus, vous simplifiez vos flux de documents, améliorez la sécurité et gagnez en efficacité.
Vous souhaitez savoir quelles applications sont les plus adaptées à votre organisation ? Ou les tester par vous-même ? Contactez D&O Partners – experts Xerox, nous vous aidons à tirer le meilleur parti de vos multifonctions. Essayez les apps Xerox dès aujourd’hui et découvrez une nouvelle façon de travailler, plus intelligente !
Imprimantes multifonctions A4
