Dans le monde des affaires actuel, malgré une digitalisation croissante, l’impression demeure une nécessité incontournable pour les petites entreprises. Xerox ajoute également une couche de gestion documentaire tout en maintenant la sécurité des données. C’est ici que D&O Partners, en tant que concessionnaire de Xerox Belgique de premier plan, se positionne comme votre partenaire idéal.
Si vous êtes un entrepreneur, vous comprenez parfaitement ce sentiment de frustration lorsque les tâches administratives monopolisent votre temps, pourtant si précieux et vous empêche d’imprimer des documents urgents. Chez D&O, nous vous comprenons, et surtout, nous avons la solution. Découvrez les imprimantes laser multifonctions ainsi que les applications créées pour les PME de Belgique.
Plongez-vous dans le futur avec les imprimantes laser Xerox : découvrez nos fonctionnalités
Il ne s’agit plus simplement d’impression. L’utilisateur se voit doté de nouvelles fonctions et est plongé dans un tout nouvel univers. Les fonctionnalités ajoutées par Xerox permettent notamment la traduction en gardant la mise en page. Convertissez facilement vos fichiers Adobe en documents Word sans frais de licence supplémentaires. (Nous savons combien ca revient cher pour une petite entreprise ce type d’abonnement). Workflow Central, la fonction proposée par Xerox, est un logiciel sur le web qui regroupe les applications que nous avons développées. Après l’authentification il ne vous reste plus qu’à l’utiliser avec ou sans votre imprimante multifonction, car la version digitale existe également.
Nous ajoutons d’autres solutions également comme AirPrint pour les utilisateurs Apple. Vous pouvez imprimer à partir de votre iPad ou votre iPhone. Il est également possible de gérer votre impression à partir de n’importe quel type d’appareil via le WI-FI. Vos données peuvent être envoyées en toute sécurité. Vous gagnez grâce à ces solutions du temps et par la même occasion de l’argent tout en devenant plus productif.
Accès simple et la sécurité
La gestion des documents et leur impression sécurisée sont au cœur de nos préoccupations. Nous soulignons notre engagement à protéger vos données sensibles. L’utilisation de solutions comme L’authentification vous assure que vos dossiers restent confidentiels, accessibles uniquement via un code unique ou un système de badge (le code QR est également disponible, mais moins utilisé), renforçant ainsi le contrôle sur qui peut imprimer au sein de votre organisation. Vous réduisez également votre utilisation de papier grâce au système d’identification. Tous les points d’accès des multifonctions sont protégés. Si vous êtes en possession d’une imprimante VersaLink, le programme de Xerox procède à une vérification globale au démarrage ou lorsque l’administrateur ou la personne à qui ce droit a été attribué le demande. Si vous êtes en possession d’une AltaLink, la fonction « Liste blanche » contrôle en permanence votre système et empêche les applications menaçantes d’agir sur les systèmes. Le système Secure Print permet l’impression sécurisée de documents sensibles à l’aide d’un code. Xerox Belgique travaille avec Trellix (qui est McAfee) et Cisco. Nos imprimantes sont conformes aux normes FIPS 140-2, ce qui garantit une sécurité accrue et une impression sécurisée.
Votre imprimante laser sur mesure
Nos imprimantes multifonction offrent naturellement l’option d’impression standard mais Xerox produit des imprimantes laser complètes ce qui vous permet d’ajuster beaucoup de paramètres d’utilisation de manière la pros professionnel possible. Nous proposons sauvegarder ces données. Nous le remarquons à travers les conversations avec nos clients à quel point cette solution leur facilite la vie. Cette tache devient très rapide lorsque le paramétrage est bien fait.
Nos imprimantes s’adaptent aux différents formats de papier, tels que A4, A3, et A5, grâce à une technologie de détection automatique. Vous pouvez également travailler avec des grammages de papiers différents. Nos machines sont capables de supporter un grammage allant jusqu’à 300 g/m². L’information s’affiche sur la tablette et vous n’avez qu’à introduire trois données, s’il s’agit de grammage différent. De plus, l’impression en recto verso se fait en un seul passage pour encore plus de vitesse.
Imprimantes multifonctions Xerox : Un gage de Qualité
Xerox est historiquement connue pour sa qualité de ses imprimantes. Nous en sommes les concessionnaires pour des raisons pratiques. Nous croyons en nos machines. Nous offrons une marque historique à nos clients avec notre couche de service. Cela se voit à travers les temps où Xerox a toujours été précurseur sur son marché. Maintenant, lorsque vous imprimez pages, vous avez des exigences quant à la qualité. Ce sont des exigences totalement légitimes auxquelles nous répondons chez D&O Partners. Nos conseillers adaptent les produits par rapport à vos besoins mais l’ensemble de notre gamme est qualitatif, ce qui nous démarque. Nous prenons soin que l’utilisation donne les résultats attendus. Notre imprimante de bureau haut de gamme offre une résolution maximale de 1200×2400 ppp, garantissant une qualité supérieure sans augmenter le coût par page ni réduire la vitesse d’impression.
Les petites entreprises ont besoins de qualité en peu de temps. Nous savons comment il est important de répondre aux besoins de ses clients rapidement et il n’y rien de plus embêtant qu’une panne technique et devoir contacter le service technique pour la livraison d’un toner.
Optimisation des coûts
Nous n’avons pas peur d’aborder la question des prix. Conscients de l’importance de la maîtrise des coûts pour les petites entreprises, nous offrons des économies adaptées à vos besoins. Nos produits Xerox offrent un excellent retour sur investissement. Il s’agit du plus grand avantage de travailler avec D&O Partners. Tous les toners utiles à votre imprimante multifonction vous sont livrés avant que vous ayez à les commander vous-même. Vous bénéficiez également d’un passage du technicien en cas de problème. Vous avez toujours un point de contact proche de votre entreprise.
Vous bénéficiez des rapports transmis par l’imprimante multifonction. Celui-ci peut contenir des informations par utilisateurs, par copies etc. Il s’agit d’un récapitulatif qui reprend les données importantes qui peuvent vous faire économiser de l’argent. D&O Partners se distingue également par l’adaptation de ses produits à vos besoins. Si votre besoin se limite au format A4, il sera inutile de vous pousser à augmenter les coûts. Une imprimante laser est votre outil de travail qui doit vous servir au mieux et vous causer le moins de soucis possible durant son utilisation, et c’est précisément ce que nous avons compris chez D&O Partners. Pour rendre la vie plus facile à nos clients, nous n’imposons pas de volume de pages obligatoire, permettant ainsi une plus grande flexibilité. Nos clients bénéficient également d’un prix spécial pour le papier.
Préparez-vous à la transition avec votre nouvelle imprimante
Vous n’êtes pas sans savoir que la technologie prend de plus en plus de place dans les entreprises contemporaines. Nous en sommes conscients et rendons la tâche aux PME de concurrencer les grandes structures avec plus d’aisance. Que ce soit l’impression sécurisée, l’authentification par badge/code ou les logiciels mis en place avec Xerox, nous sommes les pionniers dans la mise à jour des solutions que nous offrons en plus des imprimantes. Nous n’obligeons pas les entreprises à faire une transition vers le numérique mais nos produits sont prêts si ce genre de décision stratégique est prise. C’est aussi la raison pour laquelle Xerox a développé certaines fonctionnalités comme la connexion au cloud ou le scan to e-mail qui nous paraissent essentiels au fonctionnement des structures comme la vôtre. Vous pouvez retrouver plus d’informations sur les applications via ce lien : Expérience, app d’impression et numérisation pour Windows 10 et 11 – Xerox
L’imprimante multifonction Xerox accède également au cloud comme mentionné ci-dessus. C’est une solution pratique et nous proposons également des services additionnels : Paper Cut qui sont des services appelé : follow me. Le principe est simple : vous vous authentifiez pour envoyer vos fichiers sur le serveur. Les travaux d’impression sont conservés sur ce serveur et vous pouvez les imprimer sur n’importe quelle imprimante de votre réseau. Pourquoi nous avons mentionné le cloud ? Car ce sont deux services qui peuvent travailler en synergie. Vous pouvez trouver vos documents sur n’importe quel support et l’imprimer sur n’importe quelle imprimante. Vous pouvez donc utiliser vos appareils en déplacement et envoyer ce qui peut vous être utile sans attendre à être au bureau. Vous avez besoin de gérer un bon de commande, une brochure, une facture ? Rien n’est impossible désormais avec Xerox Belgique.
La sélection des imprimantes pour votre entreprise de D&O Partners
Nous savons combien il peut être difficile de choisir le modelé d’imprimante qui conviendra aux utilisateurs plus nombreux. Nous en avons donc sélectionné deux qui conviendront à tout le monde. Les solutions misent à disposition des utilisateurs permettent bien plus que des impressions. Toutes les fonctionnalités décrites ci-dessus sont disponibles dans le modelés que nous vous proposons.
L’imprimante Xerox VersaLink C415.
C’est l’imprimante laser que nous conseillons le plus pour des petites structures qui n’ont pas besoin de grand format. C’est la multifonction A4 par excellence. Cet appareil compact vous permet de travailler avec grande efficacité. Malgré son aspect compact, l’utilisation de cette machine peut aller jusqu’à 120 000 impressions par mois. En plus, d’être robuste, elle est également rapide. Vous êtes capable d’imprimer avec jusqu’à 42 ppm (pages par minute). Par comparaison, l’entrée de gamme de Xerox en imprimantes A3 est capable de monter à une vitesse de 30 ppm (pages par minute). Pour nous cela reste le choix le plus judicieux de tout le marché. En tant qu’utilisateur vous n’aurez plus à vous préoccuper des pièces et de l’encre qui sèche. Nous parlons ici d’une imprimante laser ou même après les périodes de vacances votre outil de travail redémarre sans problème et vous n’êtes pas confronté à l’encre séché et nous vous livrons vos toners d’encre avant que vous ne soyez à sec. Vos impressions A4 gagnent en qualité et vous supportez plus les couts inutiles.
L’imprimante Xerox Altalink C8170
Dans notre sélection d’imprimante, nous avons du trouver de la place pour les bureaux aspirant à devenir des grandes entreprises. Nous proposons l’imprimante professionnelles de chez Xerox. Nous la conseillons pour les équipes plus nombreuses avec un bureau. Cette imprimante permet d’imprimer à une vitesse allant jusqu’à 70 ppm (pages par minutes). La bouche d’avaleuse de cette imprimante est la même que celle des machines de productions. Les utilisateurs en font l’éloge. Ajoutez à cela un accès aux logiciels à partir de l’imprimante multifonctions sur l’écran tactile et vous pouvez concurrencer n’importe qui sur le marché. Vous pouvez vous identifier à l’imprimante par code ou badge si vous souhaitez bénéficier d’une impression sécurisée. Sans nul doute, les utilisateurs de l’Altalink gagnent en productivité. Vous gagné avec cette machine un cout à la page plus attractif par rapport à une imprimante sans contrat d’entretien.
Nous recommandons l’imprimante Xerox VersaLink C415 pour les petites structures et l’Altalink C8170 pour les entreprises plus grandes, offrant rapidité, efficacité, et des fonctions de sécurité avancées pour répondre aux besoins.
Pssst! N’ayez pas peur du changement. Si vous possédé une imprimante Canon, HP ou Ricoh vous vous familiariserez très bien avec nos imprimantes. Elles se caractérisent par leurs aspects pratiques et simple d’utilisation. La formation est incluse dans le prix si vous nous contactez en mentionnant cet article.
Imprimantes multifonctions A4
