Le travail hybride impose de nouvelles exigences en matière de gestion d’impression
Le lieu de travail a considérablement changé ces dernières années. Le travail hybride est devenu la nouvelle norme pour de nombreuses organisations. Les employés travaillent alternativement à domicile, au bureau ou en déplacement. Cela nécessite des solutions informatiques flexibles, sûres et efficaces. La gestion de l’impression ne fait pas exception. Les employés veulent imprimer quand et où ils le souhaitent, sans avoir à se soucier des connexions VPN ou des serveurs physiques. Dans le même temps, les services informatiques doivent garder le contrôle sur la sécurité, les coûts et la conformité. Xerox Workplace Cloud répond à ces besoins.
Qu’est-ce que Xerox Workplace Cloud ?
Xerox Workplace Cloud est une plateforme de gestion d’impression basée sur le cloud. Elle permet aux organisations de gérer de manière centralisée l’ensemble de leur environnement d’impression sans serveurs d’impression locaux. Les utilisateurs peuvent ainsi envoyer et valider leurs travaux d’impression en toute sécurité via le cloud, tandis que la gestion informatique reste simple et claire.
La plateforme fait partie des solutions Xerox Workplace et a été développée pour simplifier la gestion de l’impression dans les environnements de travail hybrides et distribués. Contrairement aux solutions traditionnelles de gestion de l’impression qui nécessitent des serveurs sur site, Workplace Cloud fonctionne entièrement dans le cloud. Cela offre des avantages considérables en termes de gestion, d’évolutivité et de réduction des coûts.
Les principaux avantages de Xerox Workplace Cloud
1. Impression sécurisée partout
Dans un monde où les employés ne sont pas toujours au bureau, la sécurité est cruciale. Xerox Workplace Cloud utilise une solution d’impression à la demande. Cela signifie que les utilisateurs ne valident leur tâche d’impression qu’une fois arrivés à l’imprimante, après s’être authentifiés à l’aide d’un badge, d’un code PIN ou d’une application mobile. Ainsi, les informations confidentielles restent protégées, même dans les environnements de bureau partagés. Les tâches d’impression restent cryptées dans le cloud jusqu’à ce que l’utilisateur vienne les récupérer physiquement.
2. Flexibilité et facilité d’utilisation
Workplace Cloud prend en charge pratiquement tous les appareils : Windows, Mac, Chromebooks, iOS et Android. Les utilisateurs peuvent imprimer via une application mobile, un e-mail, un portail web ou un pilote traditionnel. Cette flexibilité réduit les frustrations et augmente la productivité, car les employés ont toujours accès aux fonctionnalités d’impression, quel que soit leur appareil ou leur emplacement.
De plus, les invités peuvent facilement imprimer via Guest Printing. Cette fonctionnalité est idéale pour les organisations qui accueillent des visiteurs, des consultants externes ou des employés temporaires qui n’ont pas accès au réseau interne.
3. Mise en œuvre simple et évolutivité
L’un des principaux avantages de Xerox Workplace Cloud réside dans sa simplicité de mise en œuvre. Comme il n’est pas nécessaire de gérer un serveur d’impression local, le déploiement est rapide et moins complexe. Vous pouvez également évoluer facilement à mesure que votre organisation se développe ou ajoute de nouveaux sites. Workplace Cloud est donc idéal pour les organisations disposant de plusieurs sites ou de modèles de travail hybrides dans lesquels les employés passent facilement d’un site à l’autre.
4. Contrôle centralisé, conformité et sécurité
La sécurité et la conformité sont des éléments clés de toute stratégie informatique moderne. Xerox Workplace Cloud prend en charge un modèle de sécurité Zero Trust avec communication cryptée, authentification forte et journalisation complète des tâches d’impression. Les services informatiques ont accès à un portail unique qui leur permet de visualiser le comportement d’impression et l’activité des utilisateurs, ce qui leur permet de garantir facilement la conformité et les exigences d’audit.
En outre, vous pouvez définir des règles et des droits par utilisateur ou par groupe. Vous pouvez ainsi déterminer qui est autorisé à imprimer en couleur ou qui doit imprimer en recto verso. Cela renforce la sécurité et la durabilité au sein de l’organisation.
5. Économies et impression durable
La surveillance centralisée vous permet de contrôler les volumes et les coûts d’impression. Les organisations découvrent souvent des coûts cachés et des comportements d’impression inutiles. Grâce à ces informations, vous pouvez mettre en œuvre des politiques ciblées pour réduire la consommation de papier et d’énergie. Cela s’inscrit dans le cadre d’objectifs de durabilité plus larges et d’une politique ESG qui devient de plus en plus importante pour les parties prenantes et les clients.
6. Mobilité et intégration du cloud hybride
Workplace Cloud s’intègre facilement à d’autres services cloud et services d’annuaire, tels que Microsoft Azure Active Directory. Les employés s’authentifient sans effort à l’aide de leur compte d’entreprise existant. La solution prend en charge l’authentification unique, ce qui garantit une expérience utilisateur intuitive et sécurisée. De plus, les organisations bénéficient de mises à jour continues et de nouvelles fonctionnalités sans temps d’arrêt ni mises à jour locales.
À qui s’adresse Xerox Workplace Cloud ?
Xerox Workplace Cloud est idéal pour :
- Organisations avec des modèles de travail hybrides
- Entreprises avec plusieurs sites
- PME et grandes entreprises qui ne souhaitent pas gérer de serveur d’impression local
- Secteurs soumis à des exigences de conformité strictes (tels que les institutions juridiques, financières et de soins de santé)
- Entreprises qui souhaitent centraliser leur gestion d’impression et réduire leurs coûts
Exemple pratique : le travail hybride sans restrictions
Imaginez : un cabinet de conseil avec des bureaux à Gand, Anvers et Bruxelles. Les consultants travaillent régulièrement depuis les locaux des clients ou à domicile. Grâce à Xerox Workplace Cloud, ils peuvent facilement envoyer et récupérer des travaux d’impression depuis n’importe quel bureau, sans que le service informatique ait à gérer des serveurs supplémentaires ou à configurer des connexions VPN. Cela permet de gagner du temps, de réduire les coûts d’infrastructure et d’éviter les risques liés à la sécurité.
Comment D&O Partners peut-il aider votre organisation ?
Chez D&O Partners, nous pensons que la technologie doit renforcer et simplifier vos processus de travail. En tant que partenaire certifié Xerox, nous aidons les organisations à tirer le meilleur parti de leur environnement d’impression. Pour ce faire, nous utilisons :
Conseil stratégique et analyse
Nous analysons votre environnement d’impression actuel et vous conseillons la solution la mieux adaptée à vos processus de travail et à votre politique de sécurité.
Configuration et migration
De la configuration initiale à l’intégration avec votre infrastructure actuelle et Azure AD.
Formation et adoption
Nous formons vos collaborateurs et vos équipes informatiques afin qu’ils puissent tirer le meilleur parti des nouvelles possibilités.
Gestion et optimisation
Même après la mise en œuvre, nous restons votre partenaire. Nous surveillons et optimisons votre environnement d’impression en permanence.
Découvrez comment Xerox Workplace Cloud peut renforcer votre organisation
Xerox Workplace Cloud offre une solution d’avenir aux organisations qui souhaitent prendre en charge le travail hybride grâce à un environnement d’impression sécurisé, flexible et économique. Fini les serveurs d’impression complexes, place à une plateforme centrale qui vous permet de garder un contrôle total.
Contactez D&O Partners via +32 (0) 2 643 42 42 ou envoyez un e-mail à do_partners@xeroxbrussels.com, nous réfléchissons volontiers avec vous de manière stratégique à la gestion de l’impression dans le cadre de votre stratégie hybride pour le lieu de travail.
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