La réponse à la question de savoir où acheter une imprimante est évidente. Chez D&O, bien sûr ! Mais le choix du type d’appareil s’avère souvent un peu plus compliqué. Quand est-il préférable d’acheter une imprimante jet d’encre ou laser est-elle plus adaptée à vos souhaits ou à ceux de votre organisation ? Ce plan étape par étape vous aidera à trouver le bon appareil pour vous ou votre organisation.
1. Quels sont les besoins de votre organisation en matière d’impression ?
Qu’est-ce qui est important, selon vous, dans l’utilisation d’une imprimante? Imprimez-vous beaucoup de photos ou de texte ? Quelle importance accordez-vous à la vitesse d’impression ? Utilisez-vous votre imprimante souvent ou plutôt occasionnellement ? Examinez d’un œil critique vos habitudes d’impression et dressez une liste de tous vos souhaits. Utilisez ensuite cette liste pour trouver l’appareil qui convient le mieux. Réfléchissez bien si vous souhaitez trouver l’option la moins chère ou si vous recherchez plutôt la meilleure qualité possible.
2. Choisissez l’imprimante qui répond le mieux à vos besoins.
La règle de base pour le choix d’un nouvel équipement d’impression est la suivante : si vous faites usage de votre machine fréquemment et qu’il ne s’agit pas d’images, il est préférable d’opter pour une imprimante laser, qui travaille avec une poudre de toner. La plupart des entreprises choisissent cette version d’imprimante. Elle imprime des documents à une vitesse maximale. Vous pouvez également imprimer des images ou des documents en couleur, mais la qualité d’impression ne sera pas aussi bonne qu’avec un document en noir et blanc sans images.
Si vous imprimez moins souvent ou uniquement pour obtenir des images, il sera plus intéressant de travailler avec une imprimante jet d’encre. Avec cet appareil, les options concernant les images sont beaucoup plus nombreuses et la clarté de l’image sera bien meilleure.
Si vous recherchez un appareil qui imprime des photos parfaitement sèches, il est de toute façon préférable de choisir une imprimante laser. Lorsque vous faites des impressions de grandes images avec un appareil à jet d’encre, le papier qui sortent de l’appareil est souvent encore un peu humide. Cela n’arrive jamais avec une modèle laser.
3. Quelle est la différence de prix entre une imprimante à jet d’encre et une imprimante laser ?
Pour déterminer le type d’appareil qui vous convient le mieux, vous devez également tenir compte de la fréquence d’utilisation de l’appareil.
Les imprimantes à jet d’encre coûtent moins cher à l’achat, mais les cartouches d’encre avec lesquelles l’appareil fonctionne sont chères et doivent être remplacées souvent. L’utilisation d’une version à jet d’encre devient donc de plus en plus coûteuse à long terme.
Une imprimante laser doit être remplie de toner. Il ne doit pas être remplacé aussi souvent que la cartouche d’encre d’une imprimante à jet d’encre. Elle est donc plus coûteuse à l’achat, mais moins coûteuse sur une longue période d’utilisation.
Si vous faite peu usage de votre appareil, il est donc plus judicieux d’acheter une modèle à jet d’encre. Si vous avez l’intention d’utiliser vortre appareil souvent, une imprimante laser est le meilleur choix pour vous!
Les experts de D&O Partners se feront un plaisir de vous aider à choisir votre imprimante.
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