Dans un monde professionnel où l’efficacité et la productivité sont au cœur des préoccupations, l’impression demeure une tâche quotidienne incontournable, quel que soit votre secteur d’activité. Que vous soyez avocat, manager ou gestionnaire logistique, le ballet incessant devant l’imprimante est un scénario familier: imprimer une multitude de copies en série tout en redoutant de paralyser l’activité du reste de l’équipe, représente un véritable casse-tête. Et qui n’a jamais vécu cette situation délicate où, au moment crucial, l’imprimante devient le territoire contesté par plusieurs collègues, vous laissant démuni et contraint de jongler entre les différentes pages qui ne sont pas les vôtres? Ces scénarios, aussi frustrants qu’ils sont fréquents, mettent en lumière le besoin criant d’optimiser le processus d’impression pour qu’il soit moins chronophage et plus fluide.
C’est là que les solutions modernes entrent en jeu. Dans cet article, nous vous présentons cinq outils innovants de Xerox conçus pour transformer vos expériences. Ces technologies ne sont pas seulement là pour faciliter l’impression elle-même, mais pour réinventer la manière dont vous interagissez avec vos travaux d’impression au quotidien et vous permettre de passer à un niveau numérique supérieur. En mettant ces outils à votre disposition, Xerox et D&O visent à simplifier vos tâches habituelles et vous permet d’économiser votre temps précieux et minimiser les désagréments au sein de votre équipe. Préparez-vous à voir Xerox comme votre allier de bureautique et non juste une solution d’impression.
1. L’office Manager : Le maître du tri et de la gestion des documents en entreprise.
La quête d’efficacité dans le milieu professionnel nous amène constamment à chercher des solutions innovantes, en particulier dans la gestion des taches quotidiennes comme l’impression. C’est ici que les avancées technologiques de Xerox entrent en jeu, transformant une activité habituelle en une expérience fluide et sans accroc. Imaginez une journée de travail où chaque impression se déroule sans le moindre hic; grâce à la fonctionnalité intelligente de nos machines Xerox, c’est désormais possible. Nos appareils sont équipés d’un finisher révolutionnaire, un tiroir mobile qui ajuste sa position après chaque tâche, assurant ainsi que vos documents soient toujours séparés des autres. Cette simplicité se traduit par un gain de temps et élimine la frustration associée au mélange des dossiers.
La capacité de nos imprimantes à gérer efficacement la file d’attente, même en présence de problèmes informatiques chez un utilisateur, marque un tournant dans la gestion des tâches d’impression. Plutôt que de bloquer toute la team, notre système met en pause la tâche concernée, offrant ainsi aux autres utilisateurs la capacité de poursuivre leur activité. Cette approche assure une continuité dans le travail et une réduction des moments d’arrêt.
En outre, l’Office Finisher de Xerox élève l’agrafage et la perforation au rang d’art. Votre futur matériel d’impression est capable d’agrafer un grand nombre de copies et positionner jusqu’à 4 agrafes en un passage. On vous offre également la possibilité de perforation uniforme. C’est la fin de vos fardes ou chaque feuille est perforée à différentes hauteurs, causant un désordre dans vos dossiers.
2. Révolutionnez votre impression : passez au Cloud et profitez de l’accès à vos dossiers partagés de manière simple.
L’adoption des solutions basées sur le cloud dans le domaine de l’impression ouvre la porte à une flexibilité et une efficacité sans précédent. Grâce à cette innovation, la notion de lieu de travail se redéfinit, permettant une interaction plus dynamique et adaptable avec votre environnement de bureau. Imaginez un système où vos fichiers ne sont plus captifs d’une imprimante spécifique, mais peuvent être envoyés à n’importe quel matériel d’impression de votre choix, simplement en attente de votre validation. C’est une solution simple pour être une entreprise plus verte. Vous n’imprimez plus inutilement et vous ne perdez pas vos copies.
Ce processus commence dès l’envoi de vos documents sur le serveur. Ils y restent en attente jusqu’à ce que vous décidiez de les libérer, vous offrant ainsi la maîtrise totale du moment du lieu d’impression, surtout dans le cadre où vous avez un parc d’impression. Si, en approchant de l’imprimante habituelle de votre département, vous constatez un groupe de personnes autour de l’imprimante ou que justement le collègue un peu trop bavard est en train d’attendre ses impressions, pas de problème : choisissez une autre machine disponible dans un service moins encombré. Cette souplesse transforme non seulement votre manière d’aborder l’impression mais augmente le nombre de pas effectué par jour (n’oubliez pas votre téléphone) et cela vous incite à voir les collègues que vous appréciez un peu plus mais qui sont dans un autre département. Profitez pleinement de votre parc d’imprimante.
Cette solution ne se contente pas d’optimiser les flux de travail et réduire des temps d’attente; elle favorise aussi les échanges au sein des équipes, contribuant à un environnement de travail plus uni et collaboratif. Adopter une solution d’impression cloud, c’est donc choisir un outil qui va bien au delà de la simple gestion de documents: c’est opter pour une approche qui valorise à la fois l’efficacité et le capital humain de votre entreprise.
3. Imprimez où que vous soyez: découvrez la liberté avec @printbyxerox
Dans le monde flexible du travail d’aujourd’hui, le télétravail est devenu une norme pour de nombreux professionnels. Cependant, cette flexibilité vient avec ses défis, notamment dans notre domaine, c’est-à-dire l’impression de documents urgents. Imaginez-vous à 60 km de votre bureau, confronté à un besoin pressant de gérer des travaux d’impression. La perspective de se connecter à sa messagerie dans un espace d’impression public ou chez un commerçant peut réveiller quelques inquiétudes légitimes concernant la sécurité et la confidentialité de vos informations personnelles et professionnelles.
Conscients de cette problématique, nous proposons une solution sécurisée et pratique via le logiciel de Xerox, spécialement conçue pour répondre aux besoins des professionnels en déplacement ou en télétravail. Le processus est d’une simplicité exemplaire : envoyez votre tâche d’impression par courriel directement à [email protected]. Vous recevrez en retour un courriel avec un identifiant et un mot de passe unique. Avec ces informations, vous aurez la liberté d’imprimer votre document sur n’importe quelle Xerox Altalink ou Versalink connectée à internet, où que vous soyez dans le monde.
Cette solution d’impression mobile surpasse les barrières traditionnelles liées à l’impression à distance, offrant une flexibilité, une sécurité et une commodité sans précédent. Non seulement elle élimine le besoin de se connecter à des réseaux potentiellement non sécurisés, mais elle garantit également que vos documents restent confidentiels, accessibles uniquement via un processus d’authentification sécurisé. Avec le logiciel de Xerox, vous disposez d’une véritable solution d’impression mobile, vous permettant de rester productif et serein, peu importe où vous menez votre activité. Notre logiciel est un outil fortement recommandé pour toute taille de business. Profitez du matériel d’impression dans le monde entier.
4. Connectez-vous à votre équipement avec la solution de Badge, le NFC ou Code
À ce jour l’efficacité et la personnalisation des outils de travail ne sont pas seulement appréciées dans les entreprises, elles sont requises. Reconnaissant cette nécessité, Xerox intègre une technologie d’authentification avancée, révolutionnant la manière dont les tâches d’impression et de numérisation sont gérées au quotidien. Cette solution vous permet de vous authentifier via un badge, votre appareil mobile ou un simple code, transformant votre interaction avec votre matériel en une expérience fluide et personnalisée.
Lorsque vous aurez paramétré votre compte, votre Xerox vous reconnaît immédiatement à votre approche et ajuste ses paramètres selon vos préférences personnelles d’impression ou de numérisation. Que vous ayez besoin que vos travaux d’impression soient agrafés, perforés ou traités d’une manière spécifique, la machine s’adapte automatiquement, vous épargnant la tâche répétitive de spécifier ces préférences à chaque utilisation. Cette personnalisation ne se limite pas à un gain de temps appréciable; elle augmente également la précision de vos tâches d’impression, assurant que chaque document sort exactement comme vous le souhaitez, sans effort supplémentaire de votre part.
Cette technologie offre un avantage significatif en termes d’analyse et de suivi. Avec la possibilité de générer rapidement des rapports, vous pouvez avoir un aperçu clair du volume d’impression par utilisateur, facilitant la gestion des coûts et l’optimisation des ressources. l’authentification sécurisée ouvre aussi l’accès à toutes les machines de votre parc d’imprimantes, sans équipement lourd ou procédures compliquées. Vous pouvez ainsi vous déplacer entre les différents départements de votre entreprise, avec la certitude de pouvoir imprimer sans contrainte, où que vous soyez. Que vous soyez une PME ou à la tête d’une multinationale, nos solutions adaptées permettent une meilleure gestion de vos coûts et notre service vous garantit l’insouciance.
5. Configurez correctement votre imprimante dès le départ et simplifiez-vous la vie.
Notre installateur déploiera le matériel ainsi que des solutions d’impression mobile dans vos bureaux. Notre but est de vous faire économiser temps et argent. Sébastien est l’installateur qui est capable de répondre à toutes vos inquiétudes. Il vous aidera à mieux gérer votre parc et garantir un compréhension totale de l’équipement . S’il estime nécessaire, il proposera des services complémentaires de D&O Partners. Nous considérons qu’il est normal de vérifier que vos équipes tirent le meilleur profit de notre collaboration. Chez D&O, c’est une pratique normale, nous sommes votre partenaire commercial. C’est important de vous proposer des solutions d’impressions optimales.
La sécurité des informations étant une priorité absolue, notre approche de formation inclut une sensibilisation approfondie aux meilleures pratiques de sécurité. De l’authentification utilisateur à la protection des données sensibles et à la gestion sécurisée des données, nous veillons à ce que votre équipe possède le bagage de connaissances nécessaires pour maintenir un niveau de sécurité optimal. Notre installateur dédié s’engage à vous fournir une compréhension complète des outils avancés de vos Xerox. Nous garantissons que votre infrastructure soit non seulement efficace et intuitive mais que votre équipement assure la sécurité des fichiers.
La configuration de l’application mobile reste également un atout majeur qu’on met à votre disposition. Nous déployons un grand nombre de solutions pour vous assurer le meilleur service et répondre à vos besoins. L’équipe D&O Partners reste à votre entière disposition pour répondre à toute question. Nous offrons également un nombre limité d’audits gratuits. N’hésitez pas à prendre contact pour optimiser votre parc et l’utilisation de vos imprimantes.
Imprimantes multifonctions A4
