La solution d’impression mobile, simple, sécurisée et intelligente pour votre entreprise
Dans un environnement professionnel où la mobilité, la sécurité des informations et la maîtrise des coûts sont devenues des priorités, les entreprises doivent moderniser leur approche de l’impression. Finies les configurations réseau complexes et la dépendance à un serveur interne : avec Xerox Workplace Cloud, D&O Partners vous offre une plateforme innovante, hébergée et gérée par Xerox, qui combine simplicité, contrôle et disponibilité.
Grâce à cette solution Xerox, vos collaborateurs peuvent imprimer facilement à partir d’appareils mobiles, de tablettes ou d’ordinateurs, tout en bénéficiant de fonctionnalités avancées de sécurité, reporting et comptabilité.
Une impression fluide et simple pour tous les utilisateurs
Avec Xerox Workplace Cloud, l’impression mobile devient intuitive. L’application Xerox permet à vos équipes d’envoyer des travaux depuis n’importe quel appareil mobile (iOS, Android), mais aussi depuis un poste Windows ou Mac.
Les travaux d’impression peuvent être dirigés vers une file d’attente centralisée, permettant aux utilisateurs de choisir ensuite le périphérique où ils souhaitent récupérer leurs travaux. Cette fonctionnalité de pull printing apporte une grande flexibilité : vos employés peuvent récupérer leurs travaux au moment et à l’endroit qui leur conviennent, sans risque de perte ou de mélange de fichiers.
La solution est totalement compatible avec les imprimantes multifonctions et les imprimantes Xerox® déjà présentes dans votre parc. L’installation est simple et l’administrateur informatique n’a pas besoin de déployer de serveur supplémentaire ni de gérer des mises à jour manuelles : les correctifs sont gérés par Xerox en continu, garantissant un service toujours disponible.
La sécurité au cœur de Xerox Workplace Cloud
La sécurité et le contrôle d’accès sont des enjeux majeurs pour toutes les entreprises. Avec Xerox Workplace Cloud, vos travaux d’impression sont chiffrés et protégés à chaque étape.
Avant de déverrouiller une imprimante et de lancer l’impression, l’utilisateur doit s’authentifier. Plusieurs options d’authentification sont disponibles :
- Badge ou authentification par carte via lecteurs de cartes intégrés
- Code PIN ou identifiant personnel
- NFC pour une connexion sans contact grâce à votre GSM
- Code QR généré par l’application Xerox®
- Connexion via un portal sécurisé
Ces méthodes garantissent que seules les personnes autorisées peuvent imprimer un document sensible. Vous pouvez également appliquer des règles d’impression essentielles pour limiter l’accès à certaines fonctionnalités (comme la couleur ou l’impression recto verso) selon le mode d’utilisation, le profil ou le niveau des utilisateurs.
Un contrôle total grâce au tableau de bord et au reporting
La gestion de l’impression ne doit plus être une zone grise dans l’entreprise. Avec Xerox Workplace Cloud, l’administrateur dispose d’un tableau de bord complet pour gérer les imprimantes et superviser l’ensemble du parc.
Le service inclut la génération de rapports détaillés qui permettent de suivre précisément l’utilisation des impressions par utilisateur, par groupe ou par département. Il offre également une visibilité claire sur le coût de chaque impression ainsi que sur les options choisies, qu’il s’agisse du noir et blanc, de la couleur ou du recto verso. Enfin, il recense aussi les documents envoyés à l’impression mais finalement non récupérés, afin d’optimiser le suivi et de mieux contrôler les dépenses.
Ces données permettent une comptabilité précise et transparente, que ce soit pour une refacturation interne entre départements ou pour une meilleure maîtrise budgétaire.
Avec ce niveau de visibilité, vous pouvez contrôler et limiter l’accès à certaines fonctionnalités, appliquer des règles d’impression pour réduire le gaspillage, et optimiser vos workflows. C’est un levier stratégique pour le contrôle des coûts et la mise en place de politiques d’impression responsables.
Mobilité et compatibilité : imprimez partout, tout le temps
Les collaborateurs d’aujourd’hui ne travaillent plus uniquement depuis un poste fixe. Ils ont besoin de solutions mobiles, flexibles et compatibles avec tous leurs outils.
Avec Xerox® Workplace Cloud, vos équipes peuvent imprimer depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable, quel que soit le système utilisé (iOS, Android, Windows, Mac). L’application Xerox est conçue pour faciliter la connexion et l’envoi de documents en toute simplicité.
Cette solution s’intègre parfaitement à vos applications d’impression mobile et à vos workflows existants. Vous pouvez l’ajouter progressivement à votre suite d’outils numériques et l’adapter aux besoins de votre société, sans rupture de service.
Les avantages clés de Xerox® Workplace Cloud
Xerox propose une solution qui allie simplicité et efficacité. L’impression est facilitée depuis tout type d’appareil, y compris les appareils mobiles, sans nécessiter de configuration complexe. La sécurité est renforcée grâce à des options d’authentification avancées telles que le badge, la carte, l’identifiant, le code QR ou encore la technologie NFC, garantissant ainsi la protection de vos documents. La disponibilité du service est assurée puisque les correctifs sont directement gérés par Xerox, ce qui soulage vos équipes informatiques. L’administration de l’ensemble du parc d’impression est centralisée grâce à un tableau de bord unique qui permet de piloter les équipements et les règles associées. Un contrôle précis des coûts est également possible : le suivi des impressions s’effectue au niveau des utilisateurs, avec la possibilité de limiter les accès et de répartir les dépenses. La mobilité est totale, offrant une expérience d’impression fluide et intuitive, quel que soit l’appareil utilisé, l’endroit où l’on se trouve ou le réseau disponible. Enfin, la solution bénéficie d’une large compatibilité, fonctionnant aussi bien avec les imprimantes Xerox® qu’avec des environnements mixtes.
Pourquoi choisir D&O Partners et Xerox® Workplace Cloud ?
Avec D&O Partners et Xerox® Workplace Cloud, vous misez sur une plateforme moderne et évolutive, qui répond aux défis actuels des entreprises :
- Sécuriser vos informations sensibles grâce à des options d’authentification avancées
- Gérer efficacement votre parc avec une visibilité complète via le tableau de bord
- Optimiser vos workflows et vos processus d’impression
- Réduire vos coûts et disposer d’une comptabilité claire au niveau des utilisateurs et des groupes
- Donner plus de liberté à vos collaborateurs, sans compromis sur la sécurité
Cette solution Xerox® transforme l’impression en un service cloud intelligent, piloté, sécurisé et toujours disponible.
Conclusion
Avec Xerox® Workplace Cloud, l’impression devient bien plus qu’une simple fonction. C’est une solution complète qui allie simplicité, sécurité, mobilité et contrôle. Vos collaborateurs gagnent en efficacité, votre administrateur garde la maîtrise, et votre entreprise bénéficie d’un service fiable qui évolue avec vos besoins.
Contactez dès aujourd’hui D&O Partners pour découvrir comment Xerox® Workplace Cloud peut transformer votre gestion des impressions et libérer tout le potentiel de votre entreprise.
