Modernisation et Transformation Numérique chez Lydian
À propos de Lydian
Lydian, un cabinet d’avocats belge full-service et indépendant fondé en 2001, offre des services juridiques d’excellence grâce à une équipe de près de 100 avocats. Afin de répondre aux exigences de l’ère numérique, Lydian a entrepris un ambitieux processus de transformation numérique en collaboration avec D&O Partners. Cette initiative stratégique vise à moderniser l’environnement de travail et à garantir la continuité tout en assurant la sécurité des données.
Innovations Clés
Impression Cloud pour des Flux de Travail Efficaces
Grâce à l’implémentation de l’impression cloud, les avocats et collaborateurs de Lydian peuvent imprimer depuis n’importe quel endroit, améliorant ainsi considérablement la flexibilité et l’efficacité des workflows. Le choix d’un partenaire technologique compétent et fiable tel que D&O Partners était crucial dans ce processus.
Défis
Lydian faisait face à plusieurs défis technologiques limitant l’efficacité de ses opérations :
- Matériels obsolètes : Les équipements ne répondaient plus aux besoins du cabinet, impactant la productivité.
- Temps d’impression prolongés : Les tâches d’impression prenaient trop de temps, perturbant les workflows.
- Échange de données entre sites : Le manque de connectivité limitait la collaboration entre les différents sites.
- Nécessité de standardiser les processus : Les configurations variées rendaient difficile une approche harmonisée.
- Accessibilité permanente : L’accès aux documents essentiels était restreint pour les employés en déplacement.
- Connectivité avec les programmes clés : L’intégration d’outils de travail, comme OneDrive, était absente.
- Travail dans le cloud : Pour moderniser l’infrastructure, Lydian devait migrer vers une solution cloud plus performante.
Solutions Implémentées
Pour relever ces défis, nous avons mis en œuvre, en collaboration avec Xerox, une série de solutions sur mesure :
1. Matériels Multifonctions Avancés (MFPs)
Installation de plusieurs imprimantes multifonctions Xerox AltaLink C8170 sur différents sites. Ces machines offrent une sécurité optimale avec des fonctions telles que Secure Boot, Trellix ePO et Cisco ISE. Pour le service marketing, une PrimeLink C9070 a été installée pour des supports de haute qualité.
2. Authentification et Accessibilité Simplifiées
Mise en place d’un système Single Sign-On (SSO), permettant aux employés de s’identifier une seule fois pour accéder à toutes les applications. Avec Xerox Workplace Cloud, connecté à Azure, la transition entre les sites est fluide.
3. Connectivité Améliorée
Installation de connecteurs pour l’intégration avec des plateformes telles qu’iManage, simplifiant la gestion documentaire et améliorant la sécurité et l’efficacité.
4. Support Premium via Xerox Production Print Services (XPPS)
Un contrat de service premium (XPPS) avec un interlocuteur personnel chez D&O Partners, facilitant la gestion des demandes et des interventions techniques. Les commandes de pièces de rechange et consommable sont automatisées.
5. Workplace Cloud
Cette solution cloud est indépendante de l’emplacement. Grâce à la fonctionnalité « Find Me », les employés peuvent s’identifier avec un badge sur toutes les machines du réseau et accéder à leurs configurations et documents personnels.
Résultats
Grâce à notre collaboration, Lydian et D&O Partners ont réussi à moderniser l’infrastructure avec une approche cloud-first, garantissant à la fois sécurité et efficacité. Le cabinet est désormais mieux équipé pour fournir des services juridiques avancés et se préparer aux futures innovations numériques.
Intéressé par une Modernisation et une Transformation Numérique ?
Vous êtes une entreprise à la recherche d’opportunités pour moderniser votre infrastructure ou entreprendre une transformation numérique ? Chez D&O Partners, vous êtes à la bonne adresse. Notre expertise et nos solutions sur mesure garantissent des processus efficaces et sécurisés, adaptés à vos besoins spécifiques. N’hésitez pas à nous contacter par téléphone au 02 643 42 42 ou via notre site web.
Questions fréquentes
Qui est Lydian et quel était l’objectif du projet ?
Lydian est un cabinet d’avocats belge full-service et indépendant, fondé en 2001, qui réunit près de 100 avocats. Pour répondre aux exigences de l’ère numérique, le cabinet a mené avec D&O Partners une transformation numérique visant à moderniser son environnement de travail, garantir la continuité et sécuriser les données, avec une approche cloud-first sur ses différents sites.
Quels défis Lydian devait-il résoudre ?
Plusieurs freins limitaient son efficacité : un matériel obsolète, des temps d’impression trop longs, un échange de données difficile entre sites, des configurations disparates à standardiser, un accès aux documents restreint pour les collaborateurs en déplacement, et l’absence d’intégration avec des outils clés comme OneDrive. L’enjeu était de passer à une infrastructure cloud plus performante sans rupture de service.
Quels équipements Xerox ont été déployés, et avec quelles sécurités ?
Plusieurs multifonctions Xerox AltaLink C8170 ont été installés sur les différents sites, avec des fonctions de sécurité avancées comme Secure Boot, Trellix ePO et Cisco ISE. Pour le service marketing, une PrimeLink C9070 a été ajoutée afin de produire des supports de haute qualité. Le choix des modèles a été aligné sur les usages réels de chaque site.
Comment un avocat retrouve-t-il ses documents d’un site à l’autre ?
Grâce à un Single Sign-On (SSO) connecté à Azure, chaque collaborateur s’identifie une seule fois pour accéder à toutes les applications, et la transition entre sites est fluide. La fonction « Find Me » de Xerox Workplace Cloud permet de s’identifier par badge sur n’importe quelle machine du réseau et d’y retrouver ses configurations et documents personnels — un vrai confort pour un cabinet multi-sites.
Comment les documents s’intègrent-ils aux logiciels du cabinet ?
Des connecteurs ont été installés pour l’intégration avec des plateformes comme iManage, ce qui simplifie la gestion documentaire et renforce la sécurité et l’efficacité. L’ensemble est accompagné d’un contrat de service premium (XPPS) avec un interlocuteur personnel chez D&O Partners et l’automatisation des commandes de pièces et consommables. Résultat : une infrastructure modernisée, sécurisée et prête pour les évolutions futures.
