Modernisering en Digitale Transformatie bij Lydian
Over Lydian
Lydian, een onafhankelijk full-service Belgisch advocatenkantoor opgericht in 2001, biedt met bijna 100 advocaten uitmuntende juridische dienstverlening. Om te blijven voldoen aan de eisen van het digitale tijdperk, heeft Lydian een ambitieus digitaal transformatieproces doorgevoerd samen met D&O Partners. Dit strategisch initiatief heeft als doel de werkomgeving te moderniseren en continuïteit te waarborgen, met oog voor databeveiliging.
Belangrijke Innovaties
Cloud Printing voor Efficiënte Workflows
Dankzij de implementatie van cloud printing kunnen advocaten en medewerkers van Lydian vanaf elke locatie printen, wat de flexibiliteit en efficiëntie van de workflows aanzienlijk heeft verbeterd. De keuze van een competente en betrouwbare technologiepartner zoals D&O Partners was hierbij cruciaal.
Uitdagingen
Lydian stond voor verschillende technologische uitdagingen die de efficiëntie van de bedrijfsvoering beperkten:
- Verouderde machines: De apparatuur voldeed niet langer aan de behoeften van het kantoor, wat de productiviteit beïnvloedde.
- Langere afdruktijden: Afdruktaken namen veel tijd in beslag, wat workflows verstoorde.
- Gegevensuitwisseling tussen locaties: De samenwerking tussen de locaties werd beperkt door een gebrek aan goede connectiviteit.
- Noodzaak om processen te standaardiseren: Verschillende configuraties maakten het moeilijk om een geharmoniseerde aanpak te hanteren.
- Permanente toegankelijkheid: De toegang tot essentiële documenten was beperkt voor werknemers die op verplaatsing waren.
- Connectiviteit met belangrijke programma’s: Integratie met belangrijke software, zoals OneDrive, ontbrak.
- Werken in de cloud: Om de infrastructuur te moderniseren, moest Lydian migreren naar een krachtigere cloudoplossing.
Uitgevoerde Oplossingen
Om deze uitdagingen aan te pakken, hebben we in samenwerking met Xerox een reeks op maat gemaakte oplossingen geïmplementeerd:
1. Geavanceerde multifunctionele printers (MFP’s)
Installatie van meerdere Xerox AltaLink C8170 MFP’s op verschillende locaties. Deze machines bieden optimale beveiliging met functies zoals Secure Boot, Trellix ePO en Cisco ISE. Voor de marketingafdeling is een PrimeLink C9070 geïnstalleerd voor hoogwaardige media.
2. Vereenvoudigde authenticatie en toegankelijkheid
Implementatie van een Single Sign-On (SSO) systeem, waardoor werknemers zich slechts één keer hoeven te identificeren voor toegang tot alle applicaties. Dankzij Xerox Workplace Cloud, verbonden met Azure, is de overgang tussen vestigingen naadloos.
3. Verbeterde Connectiviteit
Installatie van connectoren voor integratie met platforms zoals iManage, wat het documentbeheer vereenvoudigt en de veiligheid en efficiëntie verbetert.
4. Premium ondersteuning via Xerox Production Print Services (XPPS)
Een premium servicecontract (XPPS) met een persoonlijke contactpersoon bij D&O Partners, wat het beheer van aanvragen en technische interventies vergemakkelijkt. De machines bestellen automatisch reserveonderdelen en verbruiksartikelen.
5. Workplace Cloud
Deze cloudoplossing is locatieonafhankelijk. Dankzij de “Find Me” functionaliteit kunnen medewerkers zich identificeren met een badge op alle machines in het netwerk en toegang krijgen tot hun persoonlijke configuraties en documenten.
Resultaten
Dankzij onze samenwerking zijn Lydian en D&O Partners erin geslaagd de infrastructuur te moderniseren met een cloud-first benadering, waarbij zowel veiligheid als efficiëntie gewaarborgd blijven. Het kantoor is nu beter uitgerust om geavanceerde juridische diensten te leveren en zich voor te bereiden op toekomstige digitale innovaties.
Interesse in Modernisering en Digitale Transformatie?
Bent u als bedrijf op zoek naar mogelijkheden om uw infrastructuur te moderniseren of een digitale transformatie door te voeren? Bij D&O Partners bent u aan het juiste adres. Onze expertise en op maat gemaakte oplossingen garanderen efficiënte en veilige processen die aansluiten bij uw specifieke behoeften. Aarzel niet om ons te contacteren via telefoon 02 643 42 42 of via onze website.
Veelgestelde vragen
Wie is Lydian en wat was het doel van het project?
Lydian is een Belgisch, onafhankelijk full-service advocatenkantoor, opgericht in 2001, dat bijna 100 advocaten samenbrengt. Om te beantwoorden aan de eisen van het digitale tijdperk voerde het kantoor met D&O Partners een digitale transformatie door, gericht op het moderniseren van de werkomgeving, het waarborgen van de continuïteit en het beveiligen van de gegevens, met een cloud-first aanpak op zijn verschillende sites.
Welke uitdagingen moest Lydian oplossen?
Verschillende hindernissen beperkten de efficiëntie: verouderd materiaal, te lange printtijden, een moeilijke gegevensuitwisseling tussen sites, uiteenlopende configuraties die gestandaardiseerd moesten worden, een beperkte toegang tot documenten voor medewerkers onderweg, en het ontbreken van integratie met sleuteltools zoals OneDrive. De inzet was over te stappen op een performantere cloudinfrastructuur zonder onderbreking van de dienstverlening.
Welke Xerox-toestellen werden uitgerold, en met welke beveiligingen?
Verschillende Xerox AltaLink C8170-multifunctionals werden op de diverse sites geïnstalleerd, met geavanceerde beveiligingsfuncties zoals Secure Boot, Trellix ePO en Cisco ISE. Voor de marketingdienst werd een PrimeLink C9070 toegevoegd om hoogwaardige dragers te produceren. De keuze van de modellen werd afgestemd op het werkelijke gebruik van elke site.
Hoe vindt een advocaat zijn documenten terug van de ene site naar de andere?
Dankzij een Single Sign-On (SSO) verbonden met Azure identificeert elke medewerker zich één keer om toegang te krijgen tot alle applicaties, en het overschakelen tussen sites verloopt vloeiend. De „Find Me”-functie van Xerox Workplace Cloud laat toe zich via badge op om het even welke machine van het netwerk te identificeren en er zijn configuraties en persoonlijke documenten terug te vinden — een echt comfort voor een kantoor met meerdere sites.
Hoe integreren de documenten zich met de software van het kantoor?
Er werden connectoren geïnstalleerd voor de integratie met platformen zoals iManage, wat het documentbeheer vereenvoudigt en de beveiliging en de efficiëntie versterkt. Het geheel gaat gepaard met een premium servicecontract (XPPS) met een persoonlijk aanspreekpunt bij D&O Partners en de automatisering van de bestellingen van onderdelen en verbruiksartikelen. Het resultaat: een gemoderniseerde, beveiligde infrastructuur, klaar voor toekomstige ontwikkelingen.
