Welk merk van professionele printer moet u kiezen in 2025?

De zoektocht naar de beste printer voor je bedrijf of kantoor is in 2025 uitdagender dan ooit. De markt is breed en de verschillen tussen merken zijn groot. Kies je voor een laserprinter of een inkjetprinter? Ga je voor een compact toestel voor een klein kantoor of een krachtige zakelijke printer die duizenden pagina’s per maand aankan? En misschien nog belangrijker: beslis je om een printer te kopen of te huren?

In dit uitgebreide artikel vergelijken we de bekendste merken – Xerox, HP, Canon, Epson en Brother – en bekijken we wat hun sterke en zwakke punten zijn. Zo ontdek je welk merk in 2025 bovenaan staat en waarom Xerox de duidelijke winnaar is.

Waar moet je op letten bij een printer in 2025?

Een printer kopen is meer dan alleen de aankoopprijs vergelijken. Voor professioneel gebruik spelen andere factoren een rol dan voor thuis. Bedrijven moeten kijken naar de prijs per pagina, de snelheid van het toestel, het beschikbare model en de betrouwbaarheid op lange termijn.

Daarnaast zijn er specifieke functies die het verschil maken: printen in kleur of zwart-wit, de mogelijkheid om dubbelzijdig te printen, te kopiëren, de aanwezigheid van een scanner en de optie om te printen via wifi of een app op je smartphone. Ook beveiliging wordt steeds belangrijker. Een moderne zakelijke printer moet documenten beschermen en gevoelige informatie veilig houden.

Tot slot speelt duurzaamheid een rol. Fabrikanten investeren steeds meer in energiezuinige oplossingen en herbruikbare inkt– en tonersystemen. Wie kiest voor het juiste toestel, bespaart niet alleen kosten maar draagt ook bij aan een groenere manier van werken.

Xerox – de beste zakelijke printer van 2025

Wanneer je kijkt naar alle criteria samen, steekt Xerox in 2025 met kop en schouders boven de rest uit. Het merk staat al decennialang bekend om betrouwbaarheid, innovatie en service. Xerox is niet alleen een fabrikant van printers, maar ook een partner die bedrijven begeleidt in hun volledige documentbeheer.

Xerox biedt een breed scala aan modellen: van compacte toestellen voor een klein kantoor tot multifunctionele printers die duizenden pagina’s per dag verwerken. Dankzij de ConnectKey-technologie zijn alle moderne toestellen uitgerust met slimme functies. Gebruikers kunnen documenten scannen naar de cloud, beveiligd printen met een pincode en workflows automatiseren.

Een ander sterk punt van Xerox is de nadruk op duurzaamheid. De nieuwste laserprinters en inkjetprinters zijn energiezuinig en ontworpen voor een lange levensduur. Dit vermindert niet alleen de impact op het milieu, maar verlaagt ook de totale gebruikskosten.

Veel bedrijven waarderen de uitgebreide ondersteuning. Xerox werd al meerdere jaren uitgeroepen tot marktleider in Managed Print Services. Bij een officiële concessie zoals D&O Partners kan je rekenen op snelle service, advies op maat en levering van originele verbruiksartikelen.

Hoewel Xerox in aanschaf iets duurder kan zijn, betaalt de investering zich ruimschoots terug. De combinatie van goede printkwaliteit, hoge betrouwbaarheid en lage gebruikskosten maakt Xerox de onbetwiste nummer één.

(Bekijk de Xerox VersaLink-printers voor compacte omgevingen en de Xerox AltaLink-printers voor high-volume toepassingen.)

HP – groot aanbod en gebruiksgemak

HP is wereldwijd het bekendste printermerk en heeft een uitgebreid gamma. Van eenvoudige toestellen voor thuisgebruik tot krachtige laserprinters die geschikt zijn voor grote bedrijven.

Een sterk punt van HP is het gebruiksgemak. De printers zijn eenvoudig te installeren, vaak uitgerust met een handig touchscreen en handig te bedienen via de HP Smart app. Ook het aanbod van cartridges en toners is breed, en via Instant Ink-abonnementen kan je automatisch nieuwe inkt of toner thuisgestuurd krijgen.

Toch zijn er minpunten. De goedkope inkjetprinters hebben hoge kosten per pagina, en HP staat bekend om zijn strenge beleid tegen niet-originele cartridges. Dit beperkt de flexibiliteit voor gebruikers die goedkoper materiaal willen gebruiken. Daarnaast vragen sommige functies, zoals HP+, een verplichte accountregistratie.

Voor wie een goede en betrouwbare printer zoekt dat makkelijk te bedienen is, blijft HP een solide keuze. Maar qua innovatie en duurzaamheid moet het merk de duimen leggen voor Xerox.

Canon – specialist in fotokwaliteit

Canon is een merk dat zijn reputatie heeft opgebouwd in beeld en fotografie. Dat zie je terug in hun Pixma-serie, die bekendstaat om zijn uitstekende foto-kwaliteit. Deze inkjetprinters zijn vaak all-in-one printers en daardoor geschikt voor wie naast printen ook regelmatig moet scannen en kopiëren.

Voor gezinnen en creatieve professionals is deze printer een aantrekkelijke keuze. Kleurenprints zijn haarscherp en levendig, en de printers zijn eenvoudig te gebruiken. Ze bieden bovendien verschillende modellen aan in diverse prijsklassen, van instapmodellen tot professionele systemen.

De keerzijde is dat Canon voor puur zakelijk gebruik soms tekortschiet. De snelheid ligt minder snel dan bij HP of Xerox en originele cartridges zijn duur. Bedrijven die dagelijks veel pagina’s moeten printen zullen sneller opteren voor een efficiëntere laserprinter.

Toch blijven ze een vaste waarde voor iedereen die een goede all-in-one printer zoekt waarmee ook fotoprints van hoge kwaliteit gemaakt worden.

Epson – kampioen in lage kosten en duurzaamheid

Epson heeft met de introductie van de Epson EcoTank de manier van printen veranderd. In plaats van dure cartridges werken deze printers met navulflesjes. Hierdoor daalt de prijs per pagina drastisch. Vooral de EcoTank ET-4850 is een model dat populair is bij bedrijven en gezinnen die veel willen printen tegen een mooie prijs.

Naast de lage gebruikskosten zet Epson in op duurzaamheid. De printers verbruiken minder energie dankzij de Heat-Free-technologie en hebben minder vervangonderdelen. Dit maakt Epson tot een aantrekkelijke keuze voor organisaties die hun ecologische voetafdruk willen verkleinen.

Een nadeel is dat inkjetkoppen kunnen uitdrogen wanneer de printer lang niet gebruikt wordt. Ook voor extreem hoge volumes blijven laserprinters van Xerox of andere merken betrouwbaarder. Toch is Epson een goed alternatief voor wie kosten en ecologie centraal stelt.

Brother – degelijk en betrouwbaar

Brother staat bekend als een merk dat degelijke en betaalbare laserprinters levert. Vooral bij kleine en middelgrote kantoren is dit printermerk populair. De printers zijn stil, robuust en gaan vaak jarenlang mee zonder grote problemen.

De pluspunten zijn onder andere de interessante prijzen per pagina en standaardfuncties zoals dubbelzijdig printen en wifi. Brother richt zich minder op creatieve toepassingen zoals fotoprint, maar scoort juist sterk op eenvoudig printen, scannen en kopiëren van zakelijke documenten.

Het merk heeft minder geavanceerde softwareoplossingen dan Xerox en een beperkter aanbod in multifunctionele topmodellen. Toch is dit printermerk voor wie een goed werkpaard zoekt een merk dat zijn belofte nakomt.

Printer kopen of huren?

Bij de keuze voor een printer komt nog een belangrijke vraag kijken: koop je de printer of kies je voor een huur- of leaseformule?

Een printer kopen is vaak interessant voor kleinere investeringen of wanneer je precies weet welk model je lange tijd nodig hebt. Je hebt volledige eigendom en betaalt alleen voor de verbruiksartikelen en het onderhoud.

Een printer huren of leasen biedt daarentegen flexibiliteit. Je betaalt een vaste maandprijs, waarbij onderhoud, service en levering van toners inbegrepen krijgt. Zo beschik je altijd over een goede zakelijke printer zonder dat je een hoge investering hoeft te doen. Zeker voor bedrijven die willen meegaan met de nieuwste technologie is dit een aantrekkelijke optie.

Bij Financiering & verhuur van D&O Partners kies je uit flexibele oplossingen, afgestemd op jouw noden.

Conclusie: Xerox blijft de beste keuze in 2025

Alle merken hebben hun sterke punten. HP blinkt uit in gebruiksgemak, Canon in fotokwaliteit, Epson in lage prijs en duurzaamheid, en Brother in degelijkheid.

Toch is er maar één merk dat het totaalplaatje het beste combineert: Xerox. Met zijn hoge betrouwbaarheid, uitstekende kwaliteit, slimme software en duurzame oplossingen komt Xerox in 2025 duidelijk als winnaar uit de vergelijking.

Of je nu een laserprinter of een inkjetprinter zoekt, een compacte printer of een multifunctionele printer: Xerox heeft altijd een oplossing die geschikt is voor jouw situatie. Dankzij de ondersteuning van D&O Partners kan je bovendien rekenen op advies, service en levering van originele supplies.

Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag bij het vinden van de beste printer, of je nu kiest om er één te kopen of te huren.