Een betrouwbare partner voor een betekenisvolle missie

Dyadis is een Belgische vzw die zich al meer dan 30 jaar inzet voor de opleiding van assistentiehonden. Haar missie is het verbeteren van de autonomie en het bevorderen van de sociale inclusie van mensen met een handicap. Elk jaar worden tientallen honden opgeleid om hun begunstigden te begeleiden en hun leven te veranderen.

Al meer dan 15 jaar begeleidt D&O Partners Dyadis bij het beheer en de optimalisatie van zijn printinfrastructuur door oplossingen op maat aan te bieden die zijn afgestemd op hun menselijke, technische en financiële behoeften.

Uitdagingen

Als snelgroeiende non-profitorganisatie moest Dyadis prestaties, betrouwbaarheid en kostenbeheersing met elkaar in evenwicht brengen.
De belangrijkste uitdagingen waren:

• Onberispelijke afdrukkwaliteit voor diploma’s van hondentrainers, symbolische en officiële documenten.
• Continuïteit van de dienstverlening, met tijdige leveringen van verbruiksartikelen om onderbrekingen in de administratieve activiteiten te voorkomen.
• Flexibiliteit in A4-formaat, essentieel voor dagelijkse afdrukken en interne communicatie.
• Versterkte IT-beveiliging, absolute prioriteit om de gegevens van vrijwilligers, begunstigden en partners te beschermen.
• Compacte machine: een klein kantoor met beperkte ruimte en behoefte aan ergonomie.

Solutions Implémentées

Om aan deze behoeften te voldoen, heeft D&O Partners in samenwerking met Xerox een complete, betrouwbare en schaalbare oplossing ontwikkeld:

1. Multifunctionele apparatuur van Xerox: installatie van professionele multifunctionele printers die een constante afdrukkwaliteit en prestaties garanderen die zijn afgestemd op het werkvolume van de vzw.
2. Geautomatiseerd beheer van verbruiksartikelen: implementatie van een intelligent volgsysteem voor het automatisch bestellen van toners, waardoor de continuïteit van de beschikbaarheid van printmateriaal wordt gewaarborgd.
3. Beveiliging en toegangsbeheer: implementatie van Xerox-oplossingen met beveiligde toegangscontrole en geavanceerde gegevensbescherming, in overeenstemming met de vereisten van de AVG.
4. Persoonlijke begeleiding: Dyadis krijgt specifieke ondersteuning van een Account Manager van D&O Partners, die een proactieve, reactieve service garandeert die aansluit bij de waarden van de organisatie.

Resultaten

Dankzij deze langdurige samenwerking beschikt Dyadis vandaag over een performante, stabiele en beveiligde printinfrastructuur.
De concrete voordelen zijn onder meer:

• Lagere exploitatiekosten zonder concessies te doen aan de kwaliteit.
• Grotere betrouwbaarheid van apparatuur en verbruiksartikelen.
• Verbeterde IT-beveiliging, waardoor de vertrouwelijkheid van gevoelige gegevens wordt gewaarborgd.
• Een duurzame vertrouwensrelatie, gebaseerd op luisteren, transparantie en gemeenschappelijke waarden.

Een zinvol partnerschap

De samenwerking tussen Dyadis en D&O Partners illustreert perfect hoe technologie mensen kan ondersteunen.
Door hun printomgeving te optimaliseren, kan Dyadis zich concentreren op wat echt belangrijk is: het trainen van honden die levens veranderen.

Op zoek naar een oplossing die aansluit bij uw waarden?

Wilt u uw printinfrastructuur moderniseren zonder uw budgettaire beperkingen en menselijke waarden uit het oog te verliezen?
Neem dan contact op met D&O Partners op 02 643 42 42 of via onze website.
Wij ontwerpen technologische oplossingen op maat die zijn afgestemd op uw werkelijke behoeften — want een goed partnerschap bouwt u op in de loop van de tijd.