CLOUD

De eenvoudige, veilige en slimme mobiele printoplossing voor uw bedrijf

In een professionele omgeving waar mobiliteit, informatiebeveiliging en kostenbeheersing prioriteiten zijn geworden, moeten bedrijven hun benadering van printen moderniseren. Gedaan met complexe netwerkconfiguraties en afhankelijkheid van een interne server: met Xerox Workplace Cloud biedt D&O Partners u een innovatief platform, gehost en beheerd door Xerox, dat eenvoud, controle en beschikbaarheid combineert.

Dankzij deze oplossing van Xerox kunnen uw medewerkers eenvoudig afdrukken vanaf mobiele apparaten, tablets of computers, terwijl ze profiteren van geavanceerde beveiligings-, rapportage- en boekhoudfuncties.

Een vlotte en eenvoudige afdruk voor alle gebruikers

Met Xerox Workplace Cloud wordt mobiel printen intuïtief. Met de Xerox-app kunnen uw teams taken verzenden vanaf elk mobiel apparaat (iOS, Android), maar ook vanaf een Windows- of Mac-computer.

Afdruktaken kunnen naar een centrale wachtrij worden gestuurd, waarna gebruikers kunnen kiezen op welk apparaat ze hun afdruktaken willen ophalen. Deze pull printing-functie biedt veel flexibiliteit: uw medewerkers kunnen hun afdruktaken ophalen wanneer en waar het hen uitkomt, zonder risico op verlies of verwisseling van bestanden.

De oplossing is volledig compatibel met de multifunctionele printers en Xerox®-printers die u al in uw park heeft. De installatie is eenvoudig en de IT-beheerder hoeft geen extra server te implementeren of handmatige updates te beheren: patches worden continu door Xerox beheerd, waardoor een altijd beschikbare service wordt gegarandeerd.

Beveiliging staat centraal in Xerox Workplace Cloud

Beveiliging en toegangscontrole zijn belangrijke kwesties voor alle bedrijven. Met Xerox Workplace Cloud worden uw afdruktaken in elke fase versleuteld en beschermd.

Voordat een printer wordt ontgrendeld en het afdrukken wordt gestart, moet de gebruiker zich authenticeren. Er zijn verschillende authenticatieopties beschikbaar:

  • Badge of kaartverificatie via geïntegreerde kaartlezers
  • Pincode of persoonlijke identificatiecode
  • NFC voor contactloze verbinding via uw mobiele telefoon
  • QR-code gegenereerd door de Xerox®-app
  • Verbinding via een beveiligd portaal

Deze methoden zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen een gevoelig document kunnen afdrukken. U kunt ook essentiële afdrukregels toepassen om de toegang tot bepaalde functies (zoals kleur of dubbelzijdig afdrukken) te beperken, afhankelijk van het gebruik, het profiel of het niveau van de gebruikers.

Volledige controle dankzij het dashboard en de rapportage

Het beheer van afdrukken mag geen grijze zone meer zijn binnen het bedrijf. Met Xerox Workplace Cloud beschikt de beheerder over een compleet dashboard om printers te beheren en het volledige printerpark te controleren.

De dienst omvat het genereren van gedetailleerde rapporten waarmee het afdrukgebruik per gebruiker, per groep of per afdeling nauwkeurig kan worden gevolgd. Het biedt ook een duidelijk overzicht van de kosten van elke afdruk en van de gekozen opties, of het nu gaat om zwart-wit, kleur of dubbelzijdig afdrukken. Ten slotte registreert het ook de documenten die naar de printer zijn gestuurd maar uiteindelijk niet zijn opgehaald, om de opvolging te optimaliseren en de uitgaven beter te controleren.

Deze gegevens maken een nauwkeurige en transparante boekhouding mogelijk, zowel voor interne doorberekening tussen afdelingen als voor een betere budgetbeheersing.

Met dit niveau van inzicht kunt u de toegang tot bepaalde functies controleren en beperken, afdrukregels toepassen om verspilling tegen te gaan en uw workflows optimaliseren. Het is een strategisch instrument voor kostenbeheersing en het invoeren van een verantwoord afdrukbeleid.

Mobiliteit en compatibiliteit: altijd en overal afdrukken

De medewerkers van vandaag werken niet meer alleen vanaf een vaste werkplek. Ze hebben behoefte aan mobiele, flexibele oplossingen die compatibel zijn met al hun tools.

Met Xerox® Workplace Cloud kunnen uw teams afdrukken vanaf een smartphone, tablet of laptop, ongeacht het gebruikte systeem (iOS, Android, Windows, Mac). De Xerox-app is ontworpen om het verbinden en verzenden van documenten eenvoudig te maken.

Deze oplossing kan naadloos worden geïntegreerd in uw bestaande mobiele printtoepassingen en workflows. U kunt deze geleidelijk toevoegen aan uw digitale tools en aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf, zonder onderbreking van de dienstverlening.

De belangrijkste voordelen van Xerox® Workplace Cloud

Xerox biedt een oplossing die eenvoud en efficiëntie combineert. Afdrukken is eenvoudig vanaf elk type apparaat, inclusief mobiele apparaten, zonder dat er een complexe configuratie nodig is. De beveiliging wordt versterkt dankzij geavanceerde authenticatieopties zoals badges, kaarten, ID’s, QR-codes en NFC-technologie, waardoor uw documenten beschermd zijn. De beschikbaarheid van de dienst wordt gegarandeerd omdat de correcties rechtstreeks door Xerox worden beheerd, wat uw IT-teams ontlast. Het beheer van het volledige printerpark is gecentraliseerd dankzij een uniek dashboard waarmee de apparatuur en de bijbehorende regels kunnen worden beheerd. Ook is een nauwkeurige kostenbeheersing mogelijk: het afdrukken wordt op gebruikersniveau bijgehouden, met de mogelijkheid om de toegang te beperken en de uitgaven te verdelen. De mobiliteit is volledig, wat een vloeiende en intuïtieve printbeleving biedt, ongeacht het gebruikte apparaat, de locatie of het beschikbare netwerk. Ten slotte is de oplossing breed compatibel en werkt hij zowel met Xerox®-printers als met gemengde omgevingen.

Waarom kiezen voor D&O Partners en Xerox® Workplace Cloud?

Met D&O Partners en Xerox® Workplace Cloud kiest u voor een modern en evolutief platform dat inspeelt op de huidige uitdagingen van bedrijven:

  • Beveilig uw gevoelige informatie met geavanceerde authenticatieopties
  • Beheer uw park efficiënt met volledig inzicht via het dashboard
  • Optimaliseer uw workflows en printprocessen
  • Verlaag uw kosten en zorg voor een duidelijke boekhouding op gebruikers- en groepsniveau
  • Geef uw medewerkers meer vrijheid, zonder concessies te doen aan de veiligheid

Deze oplossing van Xerox® transformeert printen in een intelligente, gestuurde, veilige en altijd beschikbare clouddienst.

Conclusie

Met Xerox® Workplace Cloud wordt printen veel meer dan alleen een functie. Het is een complete oplossing die eenvoud, veiligheid, mobiliteit en controle combineert. Uw medewerkers werken efficiënter, uw beheerder behoudt de controle en uw bedrijf profiteert van een betrouwbare service die meegroeit met uw behoeften.

Neem vandaag nog contact op met D&O Partners om te ontdekken hoe Xerox® Workplace Cloud uw printbeheer kan transformeren en het volledige potentieel van uw bedrijf kan benutten.