De voordelen van een all-in contract voor printers

In een professionele omgeving waar beheer, snelheid en kostenbeheersing essentieel zijn geworden, blijft printen een pijler van het moderne kantoor. Facturen, contracten, klantendossiers, presentatiemateriaal: elk bedrijf heeft specifieke en constante printbehoeften. Gezien deze realiteit is het all-in contract vandaag de dag een efficiënte, flexibele en economische keuze voor printen. Bij D&O Partners, een erkende partner in België, bieden we lease-, service- en onderhoudsopties die zijn ontworpen om organisaties van elke omvang, zowel in Wallonië als elders, een duurzaam voordeel te bieden.

Wat is een all-in contract voor printers?

Een all-in contract bundelt alle elementen die nodig zijn voor de goede werking van uw afdruksystemen in één enkel aanbod. Het omvat doorgaans de huur, het onderhoud, de verbruiksartikelen, de klantenservice, de technische ondersteuning, de levering, de installatie en soms zelfs het beheer van de afdrukkosten.

In tegenstelling tot een klassieke aankoop, waarbij het apparaat afzonderlijk wordt aangekocht en vervolgens per geval wordt onderhouden, biedt het all-in contract u een printer of multifunctioneel apparaat dat altijd beschikbaar is, aangepast aan uw gebruik, met een vaste prijs voor een bepaalde periode (vaak een jaar of langer).

Een oplossing die voldoet aan de behoeften van bedrijven

Elke klant heeft specifieke behoeften: kleuren- of zwart-witafdrukken, A4, kopiëren, scannen, faxen, wifi, hoge snelheid of klein volume. Dankzij het all-in contract kunt u een multifunctionele printer of kopieermachine kiezen die perfect is afgestemd op uw werk.

Of u nu een inkjetprinter, een jetprinter, laserprinters, een Xerox-printer, een Xerox-multifunctionele printer of apparatuur van merken als Xerox of Kyocera nodig hebt, met onze huuroplossingen profiteert u van de nieuwste technologieën zonder kapitaal vast te leggen.

Kostenbeheersing en budgettaire zichtbaarheid

Een van de grootste voordelen van de all-in formule is dat de drukkosten meetbaar en voorspelbaar zijn. Alle kosten zijn inbegrepen: onderhoud, verbruiksartikelen, papier (afhankelijk van de optie), onderdelen, technische interventies.

Geen onaangename verrassingen meer door een storing, een defect product of een onverwachte vervanging. U betaalt een vaste prijs of een prijs die is geïndexeerd op basis van uw gebruik, wat de boekhouding vereenvoudigt en de financiële efficiëntie van uw bedrijf verbetert.

Professionele service en onderhoud

Met een all-in contract biedt u uw teams een complete service. Preventief en correctief onderhoud wordt verzorgd door een team van professionals, opgeleid volgens de nieuwste normen op het gebied van printtechnologie.

Bij problemen komt de ondersteuning snel in actie, vaak op afstand via het netwerk, of direct ter plaatse. Deze aftersales service garandeert een constante printkwaliteit en beperkt bedrijfsonderbrekingen.

Flexibiliteit en schaalbaarheid van oplossingen

De printbehoeften veranderen in de loop van de tijd: groei van het bedrijf, verandering van model, nieuwe toepassingen, telewerken, gedeelde scanner, enz. Het all-in contract biedt de mogelijkheid om uw oplossing aan te passen, een optie toe te voegen, van hardwaremodel te veranderen of de duur van de overeenkomst aan te passen.

In plaats van een nieuwe printer te moeten kopen, kunt u gewoon uw printerhuur of multifunctionele printerhuur aanpassen aan uw prioriteiten.

Tijdwinst en operationele efficiëntie

Het beheer van een park van printers en kopieerapparaten kan erg tijdrovend zijn. Met een all-in contract neemt D&O Partners het totale beheer voor zijn rekening: opvolging van volumes, waarschuwingen voor verbruiksartikelen, onderhoud, vervanging van materiaal, technische ondersteuning.

Zo kunnen uw medewerkers zich concentreren op hun kernactiviteiten en tegelijkertijd genieten van een betrouwbare en continue afdrukkwaliteit. Dit verhoogt de totale efficiëntie van het kantoor.

Een verantwoorde en duurzame oplossing

All-in contracten bevorderen een verantwoordelijker gebruik van hulpbronnen. Dankzij een optimalisatie van de stromen, recente en zuinige apparaten en een nauwkeurige opvolging vermindert u de verspilling van papier, inkt en energie.

Bovendien beschikken moderne printoplossingen over geavanceerde functies: automatisch dubbelzijdig printen, spaarstand, scannen naar e-mail of naar het netwerk, wat bijdraagt aan een duurzamere aanpak.

Huren of kopen: waarom all-in het verschil maakt

Tussen kopen, verkopen, huren of leaseovereenkomsten kan de keuze complex lijken. Voor de meeste bedrijven is het huren van een printer met all-in echter de beste keuze.

Het voorkomt snelle veroudering, garandeert service en onderhoud en zorgt ervoor dat u altijd kunt profiteren van een krachtig apparaat, of het nu gaat om een professionele printer of een hoogwaardige multifunctionele printer.

D&O Partners, uw partner voor printers in België

D&O Partners is gevestigd in België en actief in Brussel, Vlaanderen en Wallonië. Het bedrijf begeleidt ondernemingen bij het ontwerpen van printoplossingen op maat. Onze rol: uw printbehoeften analyseren, u het meest geschikte model voorstellen, zorgen voor de levering, installatie, technische dienst en opvolging gedurende de hele looptijd van het contract.

We werken met het toonaangevende merk Xerox om optimale kwaliteit, snelheid en betrouwbaarheid te garanderen, zowel voor laserprinters als voor inkjetprinters.

Hoe kies je de juiste all-in oplossing?

Om de juiste keuze te maken, is het essentieel om rekening te houden met:

• Het aantal afdrukken per maand.
• De behoeften op het gebied van kleur, kopiëren, scannen en faxen.
• Het formaat (A4 of groter).
• De connectiviteit (wifi, netwerk).
• Het gewenste budget.

Onze experts staan tot uw beschikking om u alle nuttige informatie te verstrekken en u persoonlijk te begeleiden.

Klaar om uw printomgeving te optimaliseren?

Wilt u een studie aanvragen, contact opnemen met ons team of een kant-en-klare printoplossing krijgen? Ga dan naar onze website of naar de contactpagina van D&O Partners. Wij helpen u bij het opzetten van een professioneel, betrouwbaar en economisch printsysteem dat perfect is afgestemd op uw behoeften.

Neem vandaag nog contact met ons op om te profiteren van de voordelen van een all-in contract en uw printwerk om te zetten in een echte prestatiehefboom.