Refurbished printers: een voordelige en duurzame keuze voor uw bedrijf

In een tijd waarin kostenbewustzijn en duurzaam ondernemen centraal staan, zoeken veel bedrijven naar slimme manieren om hun kantooruitgaven te verminderen. Refurbished printers, ook wel gereviseerde printers genoemd, bieden een aantrekkelijk alternatief voor dure nieuwe toestellen. Deze tweedehands apparaten zijn professioneel opgeknapt en getest, zodat ze opnieuw in topconditie verkeren. In dit artikel ontdekt u wat refurbished printers precies zijn, welke voordelen ze opleveren, en waar u op moet letten bij de aanschaf. Zo kunt u betaalbaar én milieuvriendelijk blijven afdrukken zonder in te boeten op kwaliteit.

Wat is een refurbished (gereviseerde) printer?

Een refurbished printer is een eerder gebruikte printer die grondig gereviseerd is door een specialist. Dit betekent dat het toestel uitgebreid wordt nagekeken, gereinigd en waar nodig voorzien van nieuwe onderdelen. Eventuele slijtage of defecten worden hersteld, firmware wordt geüpdatet en het apparaat wordt uitvoerig getest voordat het weer te koop wordt aangeboden. Refurbished is dus niet zomaar tweedehands: het is een kwaliteitsgarantie. In tegenstelling tot een gewone occasie-printer (“as is” verkocht, vaak zonder garantie), krijgt een gereviseerde printer een tweede leven onder strikte kwaliteitscontroles. Hierdoor kan de leverancier meestal garantie bieden op het toestel, wat bij een gewone tweedehands printer zelden het geval is. Met andere woorden, een refurbished printer combineert de scherpe prijs van tweedehands met de betrouwbaarheid van een nieuw toestel.

De voordelen van een gereviseerde printer

Waarom zou u kiezen voor een refurbished printer in plaats van een gloednieuw model? Hier zijn de belangrijkste voordelen op een rij:

1. Kostenbesparing zonder kwaliteitsverlies

Het meest voor de hand liggende voordeel is de prijs. Refurbished printers zijn aanzienlijk voordeliger in aanschaf dan nieuwe modellen. U geniet van dezelfde functionaliteit en afdrukkwaliteit als bij een nieuw toestel, maar dan voor een fractie van de kosten. Dit maakt gereviseerde printers bijzonder interessant voor budgetbewuste ondernemers en kmo’s die hun uitgaven willen drukken zonder een compromis op kwaliteit. Bovendien zijn de operationele kosten vaak lager: onderdelen en toners voor iets oudere modellen kunnen goedkoper zijn, en bij veel aanbieders worden refurbished printers geleverd met benodigde toebehoren inbegrepen. Kortom, u krijgt het beste van twee werelden: hoge kwaliteit voor een lage prijs.

2. Duurzamer en milieuvriendelijk printen

Kiezen voor een gereviseerde printer is ook een duurzame keuze. U geeft een bestaande machine een tweede leven en voorkomt zo dat een prima werkende printer als e-waste eindigt. Dit draagt direct bij aan het verminderen van elektronisch afval en het sparen van grondstoffen die anders nodig zouden zijn voor de productie van een nieuw toestel. Grote printerfabrikanten benadrukken dan ook het ecologische belang: volgens Konica Minolta stoot een refurbished multifunctional tijdens zijn levenscyclus minstens 70 procent minder broeikasgassen uit dan de productie van een nieuw vergelijkbaar apparaat. Refurbishment past binnen de circulaire economie van hergebruiken, reduceren en recycleren. Voor uw bedrijf betekent dit een kleinere ecologische voetafdruk zonder uw werking te hinderen. U toont bovendien aan klanten en medewerkers dat u inzet op maatschappelijk verantwoord ondernemen door bewust te kiezen voor een milieuvriendelijkere printoplossing.

3. Betrouwbaarheid en garantie verzekerd

Ondernemers vragen zich soms af of een tweedehands toestel wel even betrouwbaar kan zijn. Bij refurbished printers is het antwoord volmondig ja, mits u bij een goede leverancier aankoopt. Zoals eerder vermeld, ondergaan deze printers een streng renovatieproces. Professionele refurbishers testen en repareren elk toestel grondig vóór verkoop, en vervangen versleten onderdelen waar nodig. Hierdoor kunnen ze vaak garantie bieden op het apparaat – een extra gemoedsrust voor u als koper. De afdrukkwaliteit van een gereviseerde printer doet niet onder voor die van een nieuw model; na de revisie en upgrades print het toestel weer haarscherp. Veel gerenommeerde merken hebben zelfs eigen refurbish-programma’s om ervoor te zorgen dat prestaties en betrouwbaarheid gegarandeerd blijven bij hun tweedehands toestellen. U hoeft zich dus geen zorgen te maken: een refurbished printer die goedgekeurd is door een specialist, werkt even vlot en veilig als een nieuwe printer, maar dan tegen lagere kosten.

4. Direct leverbaar en klaar voor gebruik

Een praktisch voordeel van refurbished printers is dat ze vaak snel leverbaar zijn. Doordat de meeste gereviseerde toestellen al in stock zijn bij de leverancier, hoeft u niet te wachten op productie- of levertermijnen van de fabriek. Veel aanbieders kunnen direct uit hun voorraad leveren, wat handig is als u snel een printer nodig hebt voor uw bedrijf. Bovendien worden refurbished printers meestal gebruiksklaar aangeleverd: het initiële installatiewerk (updates, basisconfiguratie) is al gedaan tijdens de revisie. U sluit de printer aan in uw netwerk, installeert de driver, en kunt vrijwel meteen aan de slag. Dat scheelt tijd en installatiekosten, en minimaliseert verstoring van uw bedrijfsvoering.

Tips: waar op letten bij de aankoop van een refurbished printer

Het succes van uw aankoop hangt af van de keuzes die u maakt. Hier zijn enkele tips om maximaal te profiteren van uw gereviseerde printer:

• Kies een betrouwbare leverancier: ga in zee met een gerenommeerde partij of officiële dealer. Lees reviews van andere klanten en informeer naar de processen die de leverancier doorloopt om printers te refurbishen. Een betrouwbare verkoper biedt transparantie over wat er aan het toestel is gedaan en verstrekt vaak een garantieperiode. Check ook de garantievoorwaarden voordat u tot aankoop overgaat.

• Controleer de specificaties en behoeften: zorg dat het model aansluit bij uw vereisten. Kijk naar printsnelheid (ppm), kleur of zwart-wit, ondersteunde papierformaten (A3/A4) en functies (scannen, kopiëren, faxen). Maak een inschatting van uw maandelijkse printvolume en kies een model dat die belasting aankan.

• Vraag naar onderhoud en service: informeer of de leverancier ook technische service, onderhoudscontracten of consumables kan leveren voor het model. Zo’n totaalpakket kan handig zijn om uw printerpark vlot draaiende te houden.

• Vergelijk met nieuwe opties: vergelijk de prijs van het refurbished model met een nieuw model met vergelijkbare specs. In de meeste gevallen zult u zien dat u een fors prijsvoordeel hebt. Mochten de verschillen klein zijn, kijk dan naar de bijkomende voordelen zoals duurzaamheid en service om uw beslissing te maken.

Slim printen met oog op budget én planeet

Refurbished printers bewijzen dat u niet hoeft te kiezen tussen kwaliteit, besparing of duurzaamheid – u kunt het allemaal hebben. Voor veel organisaties, van kleine kmo’s tot grotere bedrijven, is een gereviseerde printer een slimme manier om modern en betrouwbaar te blijven printen zonder onnodig veel geld uit te geven. U krijgt een hoogwaardig toestel dat aan uw behoeften voldoet, tegen een prijs die uw budget ontziet. Tegelijkertijd verkleint u de ecologische impact van uw bedrijfsvoering aanzienlijk door te kiezen voor hergebruik in plaats van nieuwproductie.

Kortom, een gereviseerde printer is een win-win: u haalt het beste uit twee werelden in huis – de prestaties van een A-klasse printer voor een B-klasse prijs, en de voldoening dat u bijdraagt aan een duurzamere wereld. Overweegt u de stap naar refurbished printoplossingen? Neem dan gerust contact op met een specialist of erkende Xerox-partner zoals D&O Partners voor advies op maat. Zo bent u verzekerd van een betrouwbare keuze die zowel uw onderneming als het milieu ten goede komt.