Wat is het verschil tussen een Xerox A3 en A4 printer?
Twijfelt u tussen een A3 of A4 printer voor uw kantoor? U bent niet alleen. Het is een van de meest gestelde vragen die we bij D&O Partners krijgen. Het verschil gaat verder dan alleen het papierformaat: ook snelheid, functies, kostprijs en toepassingen spelen een cruciale rol. In dit artikel leggen we alles helder uit — en helpen we u de juiste Xerox-printer kiezen voor uw specifieke situatie.
Wat zijn A3 en A4? De papierformaten uitgelegd
Voordat we ingaan op de printers zelf, is het nuttig de papierformaten even te verduidelijken. Beide formaten maken deel uit van de internationale ISO 216-norm voor papierformaten.
A4
210 × 297 mm
- Standaard kantoorformaat
- Brieven, rapporten, facturen
- Compact en lichtgewicht
- Meest verkochte formaat wereldwijd
- Kleiner toestel, minder ruimte nodig
A3
297 × 420 mm — 2× A4
- Exact dubbel het A4-formaat
- Plannen, posters, spreadsheets
- Groter toestel, meer ruimte nodig
- Hogere aankoopprijs
- Ideaal voor grafisch en technisch werk
Handig om te weten: Een A3-printer kan altijd ook op A4 afdrukken. Omgekeerd geldt dat niet: een A4-printer kan nooit op A3 afdrukken. Als u ook maar sporadisch A3 nodig heeft, is een A3-printer de veilige keuze.
Wat is het concrete verschil tussen een A3 en A4 printer?
Het papierformaat is slechts het beginpunt. Er zijn meer factoren die A3 en A4 printers van elkaar onderscheiden in professioneel gebruik:
| Criterium | A4 Printer | A3 Printer |
| Max. papierformaat | 210 × 297 mm | 297 × 420 mm |
| Fysieke grootte | Compact, bureaumodel | Groter, vereist meer ruimte |
| Afdruksnelheid | 25–65 ppm (A4) | 30–72 ppm (A4 equiv.) |
| Maandvolume | Tot ±65.000 p/maand | Tot 300.000 p/maand |
| Papierlade capaciteit | Beperkt (1–3 laden) | Uitgebreid (meerdere laden) |
| Afwerkopties | Basis (duplex, nieten) | Geavanceerd (nieten, perforeren, boekje) |
| Aankoopprijs | Lager | Hoger |
| Kostprijs/pagina | Duurder dan A3 | Identiek bij D&O all-in contract |
| Beveiliging | Goed (ConnectKey) | Geavanceerd (ConnectKey + Whitelist) |
| Ideaal voor | KMO, klein team, standaard gebruik | Groot team, intensief gebruik, grafisch werk |
Interessant: Bij D&O Partners betaalt u via ons all-in onderhoudscontract dezelfde prijs per pagina voor A4 én A3 afdrukken. Dat maakt een A3-printer financieel aantrekkelijker dan u misschien verwacht.
Wanneer kiest u voor een A4 printer?
Een A4 printer is de juiste keuze voor de meeste kantooromgevingen. De Xerox VersaLink-reeks biedt uitstekende A4-multifunctionele printers die uitgerust zijn met ConnectKey-technologie voor slimme workflows, cloud-integratie en geavanceerde beveiliging.
Kies een A4 printer als u…
- Voornamelijk brieven, facturen, rapporten en e-mails afdrukt
- Een klein of middelgroot kantoor heeft (2 tot 15 gebruikers)
- Een compacte printer zoekt die weinig ruimte inneemt
- Werkt in een hybride of thuiswerkomgeving
- Een beperkt maandvolume heeft (tot ±5.000 pagina’s)
- Bewust kiest voor een lagere aankoopprijs
- Af en toe ook moet scannen en kopiëren
De Xerox VersaLink C415 is een populair voorbeeld: een compacte A4-kleurenmultifunctional met Wi-Fi, duplex, ConnectKey en een intuïtief touchscreen. Perfect voor het moderne kantoor dat efficiënt en veilig wil werken zonder in te boeten op functionaliteit.
Wanneer kiest u voor een A3 printer?
Een A3 printer is onmisbaar zodra uw documenten het A4-formaat overstijgen of wanneer uw volume en afwerkingsvereisten hoger liggen. De Xerox AltaLink-reeks is dé referentie voor professionele A3-multifunctionele printers en is ontworpen voor middelgrote tot grote organisaties.
Kies een A3 printer als u…
- Regelmatig plannen, tekeningen, posters of grote spreadsheets afdrukt
- Werkt in architectuur, engineering, marketing of grafische sector
- Een groot team heeft (15+ gebruikers) met intensief gebruik
- Nood heeft aan geavanceerde afwerkopties (nieten, perforeren, boekjes)
- Een hoog maandvolume heeft (meer dan 5.000 pagina’s)
- Op zoek bent naar de laagste kostprijs per pagina bij grote volumes
- Twee A4-documenten naast elkaar wilt vergelijken of afdrukken
De A3-printers van Xerox bieden bovendien sneller dubbelzijdig scannen in één doorloop, wat een enorme tijdsbesparing oplevert wanneer u grote stapels documenten verwerkt. De AltaLink-reeks heeft ook een groter instelbaar scherm, meer geheugen en uitgebreidere beveiligingsfuncties zoals de White List die het systeem continu controleert op ongewenste toepassingen.
Xerox A4 en A3 printers: de beste modellen in 2026
D&O Partners biedt een uitgebreid gamma aan Xerox printers en verbruiksartikelen. Hieronder vindt u de meest gevraagde modellen per categorie:
Xerox VersaLink A4 Printers
De Xerox VersaLink-reeks combineert compactheid met slimme functies. Ideaal voor KMO’s en hybride werkplekken.
- VersaLink C415 – kleur, 35 ppm, Wi-Fi, duplex
- VersaLink C625 – kleur, 52 ppm, 7″ touchscreen
- VersaLink B625 – zwart-wit, hoog volume, AI-automatisering
- VersaLink B620 – compact, hybride kantoor
Bekijk alle VersaLink modellen →
Xerox AltaLink A3 Printers
De Xerox AltaLink-reeks is ontworpen voor hoge volumes, grote teams en geavanceerde documentworkflows.
- AltaLink C8200 Serie – kleur, 30-70 ppm, tot 90.000-300.000 p/m
- AltaLink B8145 – zwart-wit, 45 ppm
Bekijk alle AltaLink modellen →
VersaLink C71xx — de beste van beide werelden
De Xerox VersaLink C7120, C7125 en C7130 zijn A3-printers uit de VersaLink-familie. Ze bieden de compactheid en gebruiksvriendelijkheid van de VersaLink-reeks, gecombineerd met de A3-mogelijkheden die grotere organisaties nodig hebben. Ideaal voor wie wil upgraden van A4 naar A3 zonder over te stappen naar de zwaardere AltaLink-klasse. Bekijk onze volledige reeks multifunctionele A3 en A4 printers.
Keuzehulp: A3 of A4 — wat past bij uw bedrijf?
Beantwoord de vragen hieronder en ontdek snel welk formaat het best bij uw situatie past:
Volg deze gids en maak de juiste keuze voor uw printer
Hoeveel pagina’s drukt u gemiddeld per maand af?
Tot 5.000 → A4
5.000–10.000 → A3 of A4
Meer dan 10.000 → A3
Heeft u nood aan A3-afdrukken?
Nooit → A4
Soms → A3 (kan ook A4)
Regelmatig → A3
Hoeveel gebruikers deelt de printer?
1–10 gebruikers → A4
10–25 gebruikers → A3 of A4
25+ gebruikers → A3
Wat drukt u voornamelijk af?
Brieven, facturen, rapporten → A4
Plannen, tekeningen, posters → A3
Beide → A3 (kan alles)
Welke sector bent u actief in?
Administratie, HR, finance → A4
Architectuur, bouw, grafisch → A3
Advocatuur, marketing, onderwijs → A3 of A4
Heeft u ruimte voor een groter toestel?
Beperkte ruimte → A4
Voldoende ruimte → A3 of A4
Twijfelt u nog? Onze experts bij D&O Partners helpen u graag. Vraag een gratis demonstratie aan in onze showroom in Elsene en ontdek live het verschil tussen A3 en A4 Xerox-printers.
Kostprijs en onderhoud: A3 vs A4
De totale kostprijs van een printer bestaat uit meer dan alleen de aankoopprijs. Hier is een overzicht van de financiële aspecten:
Aankoopprijs
Een A4 printer is in de regel goedkoper aan te kopen dan een vergelijkbaar A3 model. De compactere hardware en eenvoudigere papiermechanismen maken het verschil. Toch is dit verschil minder groot dan vaak gedacht bij Xerox-toestellen van gelijke kwaliteit.
Kostprijs per pagina
Bij een Managed Print Services-contract via D&O Partners betaalt u dezelfde prijs per pagina voor zowel A4 als A3 afdrukken. Dit maakt A3-printers financieel aantrekkelijker dan bij andere leveranciers, waar A3 vaak extra kost.
Onderhoud en verbruiksartikelen
Beide formaten vereisen regelmatig onderhoud en vervanging van toners. Via onze technische service en verbruiksartikelen zorgen we voor automatische bevoorrading en snelle interventie. U hoeft nooit zelf toners te bestellen: het systeem detecteert automatisch wanneer bijvulling nodig is.
Leasing of all-in contract
Zowel A3 als A4 printers zijn beschikbaar via leasing of een all-in contract. U betaalt een vaste maandelijkse kost inclusief onderhoud, service en toners — en beschikt altijd over een up-to-date toestel. Dit is voor veel bedrijven de meest voorspelbare en kostenefficiënte oplossing.
Goed om te weten: Via Xerox Managed Print Services (MPS) krijgt u volledige transparantie over uw printkosten. U ziet exact hoeveel u print, op welk toestel en aan welke kost — of het nu A4 of A3 is. De rapportage-oplossingen geven u bovendien inzicht in verbruikspatronen zodat u optimalisaties kunt doorvoeren.
Welke printer past het best bij uw bedrijf?
Onze experten analyseren uw printbehoeften en adviseren u de ideale Xerox-oplossing — A3, A4 of beide. Gratis advies, demo op aanvraag.
Veelgestelde vragen
Kan een A3 printer ook op A4 afdrukken?
Ja, absoluut. Een A3 printer kan zowel op A4 als op A3 afdrukken. U hebt dus de volledige flexibiliteit. Een A4 printer kan echter nooit op A3 afdrukken. Als u ook maar sporadisch A3 nodig heeft, is een A3 printer de logische keuze.
Is een A3 printer veel duurder dan een A4 printer?
De aankoopprijs ligt hoger, maar het verschil in dagelijkse gebruikskosten is kleiner dan verwacht. Bij D&O Partners betaalt u via een all-in leasingcontract dezelfde prijs per pagina voor A4 en A3 afdrukken. Op lange termijn is een A3 printer vaak voordeliger voor bedrijven met hoge volumes.
Wat is het verschil tussen Xerox VersaLink en AltaLink voor A3?
De VersaLink C71xx-reeks biedt A3 in een compacter formaat, ideaal voor kleinere teams die soms A3 nodig hebben. De AltaLink-reeks is ontworpen voor intensief A3-gebruik met hogere snelheden, grotere papierladecapaciteit en meer geavanceerde afwerkopties.
Hoeveel ruimte heeft een A3 printer nodig?
Een A3 printer is merkbaar groter dan een A4 model. De AltaLink-reeks vereist een vaste opstelplaats — vaak op een aparte kast of in een printruimte. Plannen vooraf of een bezoek aan onze showroom helpt u de exacte afmetingen inschatten voor uw kantooropstelling.
Kan ik een A3 printer leasen bij D&O Partners?
Ja. Zowel A3 als A4 printers zijn beschikbaar via leasing of een all-in contract. U betaalt een vaste maandelijkse kost inclusief onderhoud, toners en technische interventies. Onze experten helpen u de formule samenstellen die het best past bij uw volume en budget.
Welke sectoren hebben typisch een A3 printer nodig?
Sectoren die vaak A3 nodig hebben zijn: architectuur en bouwsector (plannen), marketing en communicatie (posters, campagnes), onderwijs (lesmateriaal, presentaties), juridische kantoren (grote contracten side-by-side), en de overheid (rapporten, kaarten). Voor standaard kantooromgevingen volstaat meestal een A4 multifunctionele printer.
Conclusie: A3 of A4 — de keuze hangt af van uw gebruik
Er is geen universeel antwoord op de vraag welk formaat beter is. De juiste keuze hangt af van uw printvolume, het type documenten, het aantal gebruikers en uw budget.
Kiest u voor een A4 printer via de Xerox VersaLink-reeks? Dan krijgt u een compacte, gebruiksvriendelijke en slimme printer die perfect is voor de meeste kantooromgevingen. Kiest u voor een A3 printer via de Xerox AltaLink-reeks? Dan beschikt u over een krachtig multifunctioneel systeem dat ook uw meest veeleisende afdrukvereisten aankan — inclusief A4.
Bij twijfel? Neem contact op met onze experts bij D&O Partners. We analyseren uw situatie en adviseren u de Xerox-printer die perfect aansluit op uw behoeften — of u nu koopt, leaset of kiest voor een volledig beheerde printoplossing.
